Opis aplikacji
ANEGIS Document Flow (ADF) to system elektronicznego obiegu dokumentów, który ułatwia zarządzanie dokumentami w firmie. ADF wykorzystuje sztuczną inteligencję oraz OCR do automatyzacji odczytu, klasyfikacji i dystrybucji dokumentów, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych i minimalizuje ryzyko błędów.
ADF oferuje pełną elastyczność w definiowaniu zasad przetwarzania dokumentów oraz konfigurowalne ścieżki akceptacji, które można dostosować do indywidualnych potrzeb organizacji. System obsługuje różne typy dokumentów, takie jak faktury, paragony, umowy i przesyłki, które mogą być importowane z różnych źródeł, w tym e-maila, KSeF, EDI czy wprowadzane ręcznie.
W ADF można rozszerzyć obieg dokumentów o zarządzanie zamówieniami i komunikację z dostawcami. Aplikacja umożliwia składanie i rozliczanie zamówień wewnętrznych i zakupowych oraz ich integrację z otrzymanymi dokumentami kosztowymi.
ADF został zaprojektowany tak, aby działać zarówno jako samodzielny system, jak i w pełnej integracji z systemami finansowo-księgowymi, w tym z Microsoft Dynamics 365. Dzięki temu organizacje mogą korzystać z niego w sposób najbardziej odpowiadający ich potrzebom.
Intuicyjny i responsywny interfejs użytkownika, dostępny na wszystkich urządzeniach, pozwala na zarządzanie dokumentami w dowolnym miejscu pracy. Aplikacja może być rozbudowywana i dostosowywana do indywidualnych potrzeb użytkowników.
Aplikacja ADF została zbudowana w usłudze Power Apps, która jest częścią Power Platform, co oznacza, że użytkownicy ADF mogą korzystać ze wszystkich zalet tej platformy i środowiska Microsoft, takich jak integracja aplikacji np. z Microsoft 365, Teams czy Outlook, możliwość automatyzacji procesów za pomocą Power Automate oraz zaawansowanej analizy danych w Power BI.
Wykorzystanie Dataverse do przechowywania danych zapewnia łatwy dostęp do wszystkich dokumentów. Dla każdego dokumentu można wygenerować kod kreskowy do szybkiego wyszukiwania i inwentaryzacji. Po zakończeniu procesu akceptacji dokument można przenieść do Azure Blob Storage, aby zaoszczędzić miejsce w Dataverse.
W skrócie
Przetwarzanie różnych dokumentów z wielu kanałów
System wykorzystuje sztuczną inteligencję Microsoft Document Intelligence i technologię OCR do automatycznego odczytu i klasyfikacji dokumentów.
Automatyzacja wspierana przez AI i OCR
System wykorzystuje sztuczną inteligencję Microsoft Document Intelligence i technologię OCR do automatycznego odczytu i klasyfikacji dokumentów.
Konfigurowalne ścieżki procesowania i akceptacji
Dzięki zastosowaniu Power Automate, ADF pozwala na definiowanie ścieżek przetwarzania i akceptacji dokumentów według indywidualnych zasad.
Integracja z systemami finansowo-księgowymi
Bezproblemowe połączenie z systemami i aplikacjami organizacji ułatwia zarządzanie dokumentami i przepływ informacji.
Mobilność, responsywność i intuicyjne użytkowanie
ADF ma wersję mobilną oraz intuicyjny i responsywny interfejs, co umożliwia zarządzanie dokumentami z dowolnego miejsca.
Wyzwania
W ADF można zautomatyzować obieg dokumentów według indywidualnych zasad, przyspieszając procesy akceptacji.
ADF zapewnia jedno miejsce wejścia i repozytorium dla wszystkich dokumentów, umożliwiając ich łatwe przetwarzanie i archiwizację.
Wykorzystanie AI i OCR do automatycznego odczytu i klasyfikacji dokumentów redukuje czas i błędy związane z ręcznym wprowadzaniem danych.
ADF ułatwia weryfikację dokumentów za pomocą kodów kreskowych i dostęp do dokumentów na dowolnym urządzeniu dzięki mobilnej wersji aplikacji.
W ADF dokumenty są zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem i utratą. ADF zapewnia zgodność z przepisami dotyczącymi przechowywania dokumentacji.
Korzyści z Power Center
Zespół ANEGIS Power Center to specjaliści z wieloletnim doświadczeniem w implementacji rozwiązań Microsoft.
Zapewniamy pełną integrację rozwiązań z systemami i narzędziami organizacji, również spoza środowiska Microsoft.
Oferujemy wsparcie na każdym etapie wdrożenia i użytkowania aplikacji, zapewniając szybkie rozwiązywanie problemów.
Tworzymy rozwiązania dostosowane do specyfiki organizacji, aby idealnie odpowiadały jej potrzebom.
Tworzymy rozwiązania, które są użyteczne – dzięki nim firma może zwiększyć efektywność i zredukować koszty pracy.
Rozwiązania ANEGIS Power Center są elastyczne i skalowalne, dzięki czemu rosną razem z potrzebami firmy.