Microsoft OneDrive

Użytkownik Microsoft OneDrive otrzymuje swój magazyn dokumentów w chmurze, której bezpieczeństwo zapewniają międzynarodowe standardy i normy wdrożone przez Microsoft oraz rozbudowana infrastruktura składająca się z kilkudziesięciu serwerów ulokowanych w różnych miejscach na świecie.

W Microsoft OneDrive dostęp do plików możliwy jest z niemal każdego urządzenia połączonego z siecią lub offline. Edycja plików w trybie offline jest automatycznie przesyłana na serwer przy najbliższym połączeniu z siecią. Niezależnie od urządzenia (smartfon, tablet czy komputer stacjonary) - pliki są synchronizowane na każdym z nich, dzięki czemu użytkownik zawsze pracuje na najnowszej wersji dokumentu.

OneDrive jest osobistą skrytką online – jeśli użytkownik zgubi, zniszczy lub ściągnie wirus na urządzenie, z którego łączy się z OneDrive, może być pewny, że jego pliki nadal są dostępne i bezpieczne w chmurze. Dzięki zaawansowanym funkcjom szyfrowania danych można chronić dane przez utratą lub łatwo odzyskiwać je po awarii lub niepożądanych zmianach.

OneDrive pozwala udostępniać dokumenty innym użytkownikom i wspólnie z nimi pracować jednocześnie na plikach. Dzięki elastycznym zabezpieczeniom można udostępniać pliki wewnątrz i na zewnątrz organizacji, zmieniać opcje dostępu do plików, ustawiać niestandardowe hasła i daty wygaśnięcia dostępu.

OneDrive jest zintegrowany z pakietem Office 365, SharePoint i aplikacją Microsoft Teams – ułatwia to pracę w zespole i zarządzanie dokumentami. Zawsze aktualne aplikacje internetowe i mobilne Outlook, Word, Excel, PowerPoint i OneNote pozwalają członkom zespołu wspólną pracę na plikach pakietu Office i PDF-ach za pośrednictwem przeglądarki, na urządzeniach mobilnych i stacjonarnych. Użytkownik korzystający z mobilnego OneDrive może tworzyć wielostronicowe skany dokumentów, rachunków, wizytówek, tablic i przechowywać je na OneDrive, tworzyć do nich łącza i wysyłać je innym, udostępniając w ten sposób pliki.

• Przechowywanie plików o wielkości do 15 GB.
• Skanowanie i przechowywanie dokumentów, rachunków, wizytówek, notatek i innych plików, z wykorzystaniem telefonu.
• Synchronizacja części zmienionych plików zamiast całych plików.
• Zarządzanie zadaniami i pracą w zespole z pomocą Microsoft Planner.
• Przesyłanie treści, udostępnianie wiedzy i zarządzanie procesami za pośrednictwem witryn zespołowych w SharePoint.
• Hosting poczty elektronicznej o pojemności 50 GB.
• Zaawansowany mechanizm zapobiegania utraty danych do ochrony i monitoringu informacji wrażliwych.
• Dostęp do Personal Vault, chronionego obszaru na OneDrive, do przechowywania najważniejszych plików.
• Tworzenie kopii zapasowych i zabezpieczanie folderów na komputerze stacjonarnym z pomocą OneDrive.
• Śledzenie historii aktualizacji plików, dzięki wbudowanym mechanizmie bieżącego zapisywania zmian w plikach.