Opis rozwiązania
Modern workplace to nowoczesne podejście do stanowiska pracy, które jest odporne na dynamiczne zmiany gospodarcze, ekonomiczne, polityczne czy społeczne. W organizacjach o rozproszonej strukturze, opartych na nowych modelach biznesowych czy zmagających się ze zjawiskami, które wymuszają współdziałanie w trybie zdalnym, modern workplace jest odpowiedzią na potrzeby zarówno przedsiębiorców, jak i pracowników. Odpowiednie narzędzia łączą i wspierają pracowników, bez względu na to, z jakiego miejsca wykonują swoją pracę, aby podnosić efektywność działań i realizację celów. ANEGIS oddaje do dyspozycji zestaw narzędzi, który zapewnia efektywną pracę rozproszonym zespołom: intuicyjny, wydajny system operacyjny, produkty zapewniające bezpieczeństwo i ochronę przesyłanych danych i informacji oraz aplikacje do bieżącej i szybkiej komunikacji między pracownikami.
Z Nowoczesne miejsce pracyANEGIS zapewnia zestaw narzędzi, które zapewniają efektywną pracę zespołów rozproszonych: intuicyjny, wydajny system operacyjny; narzędzia gwarantujące bezpieczeństwo przesyłanych danych i informacji; oraz aplikacje do płynnej, szybkiej komunikacji między pracownikami.
Nowoczesne miejsce pracy Aplikacje
- Zespoły Microsoft
- Microsoft OneDrive
- Przeglądarka TeamViewer
- Adobe Sign dla usługi Office 365
Microsoft Teams rozwiązanie
- Organizuj spotkania dzięki szerokim możliwościom wideokonferencji - z nagrywaniem, rozmyciem tła i udostępnianiem pulpitu - które poprawiają komunikację i jakość pracy zespołowej.
- Ułatwienie pracy zespołowej i współpracy nad dokumentami w ramach jednej platformy komunikacyjnej.
- Zadowolenie bezpieczeństwa i zgodność ze standardami korporacyjnymi.
- Zmniejsz koszty podróży służbowych, szkoleń i administrowania całą infrastrukturą IT.
- Umożliwia zdalne szkolenie pracowników.
- Pomagaj zarządzaniu projektami poprzez łatwą koordynację zespołów projektowych, dostarczanie im odpowiednich i aktualnych informacji, wyznaczanie zadań i terminów oraz planowanie spotkań.
Microsoft OneDrive rozwiązanie
- Twórz, przechowuj i modyfikuj pliki w chmurze, oszczędzając miejsce na dysku twardym.
- Dostęp do plików i dokumentów na wszystkich urządzeniach.
- Współpracuj nad plikami w czasie rzeczywistym i utrzymuj stały kontakt za pomocą czatu lub wideokonferencji.
- Używaj offline, gdy nie ma dostępu do Internetu i synchronizuj zmiany po połączeniu.
- Wyeliminuj potrzebę wysyłania dużych plików za pomocą prostego udostępniania linków.
Rozwiązanie TeamViewer
- Włącz zdalne sterowanie pulpitem użytkownika, wspierając administratorów pracujących zdalnie.
- Zezwalaj na zdalną instalację sprzętu, oprogramowania i rozwiązywanie problemów sieciowych.
- Zapewnij zdalne szkolenie personelu za pośrednictwem aplikacji.
- Upewnij się, że pracownicy zdalni mają narzędzia wspierające ich w krytycznych sytuacjach.
Rozwiązanie Adobe Sign
- Włącz korzystanie z podpisów elektronicznych w codziennych narzędziach zintegrowanych z usługą Office 365.
- Śledź stan podpisów elektronicznych dokumentów utworzonych w programie SharePoint, Outlook, Teams, Word i PowerPoint.
- Dodawanie etapów podpisywania dokumentów za pomocą programu Adobe Sign osadzonego w programie SharePoint.
- Uzyskaj dostęp do aplikacji w dowolnym miejscu i czasie na urządzeniach mobilnych z połączeniem internetowym.
Wyzwania
Współpraca między osobami o różnych stylach pracy, kulturach czy doświadczeniach może być trudna.
Edukacja zespołu na temat różnorodności, szkolenia z komunikacji międzykulturowej oraz promowanie otwartości na różnice.
Praca zdalna wymaga nowych umiejętności zarządzania, takich jak monitorowanie wydajności, utrzymanie zaangażowania i dbanie o równowagę między pracą a życiem prywatnym.
Wykorzystanie narzędzi do zarządzania projektami, regularne spotkania online oraz wsparcie psychologiczne dla pracowników pracujących zdalnie.
Praca w chmurze i korzystanie z różnych urządzeń niesie ze sobą ryzyko naruszenia bezpieczeństwa danych.
Wdrażanie polityk bezpieczeństwa, szkolenia pracowników w zakresie cyberbezpieczeństwa oraz stosowanie narzędzi do monitorowania i ochrony danych.
Modern Workplace wymaga elastyczności, otwartości na innowacje i zmiany.
Liderzy powinni promować kulturę otwartości na eksperymenty, uczenie się i dostosowywanie się do nowych trendów.
Technologia zmienia się szybko, a pracownicy muszą być na bieżąco z nowymi narzędziami i umiejętnościami.
Inwestowanie w rozwój pracowników, dostęp do platform edukacyjnych oraz zachęcanie do dzielenia się wiedzą wewnątrz zespołu.
Korzyści
Nowoczesne narzędzia i technologie mogą zwiększyć produktywność pracowników, umożliwiając im łatwiejsze i efektywniejsze wykonywanie zadań.
Pracownicy mogą pracować z dowolnego miejsca i o dowolnej porze, co może przyczynić się do zwiększenia satysfakcji z pracy i zadowolenia z życia.
Dzięki chmurze i subskrypcjom, firmy mogą zmniejszyć koszty związane z utrzymaniem własnej infrastruktury IT.
Rozwiązania Modern Workplace często zawierają narzędzia do współpracy, które ułatwiają komunikację i współpracę między zespołami, niezależnie od ich lokalizacji.
Nowoczesne rozwiązania IT często zawierają zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, które pomagają chronić dane firmy.
Dzięki ciągłym aktualizacjom i ulepszeniom, pracownicy mają dostęp do najnowszych i najbardziej innowacyjnych narzędzi i technologii.
