O usłudze
Gdy grupa rośnie, każdy oddział wdrażany osobno to stracony czas i postępująca rozbieżność procesów. Po kilku takich projektach grupa utrzymuje kilka różnych konfiguracji tego samego systemu.
ANEGIS prowadzi rollouty Dynamics 365 w modelu core model + lokalizacja:
wspólny rdzeń procesów budujemy raz, z pierwszym oddziałem albo na bazie działającego wdrożenia, a w każdym kraju nakładamy wyłącznie warstwę lokalną: podatki, przepisy i język. W Polsce z KSeF, JPK i Polish Localisation Pack, z ładem programu i kontrolą ryzyka.
Każda kolejna spółka wdrażana od nowa to stracony czas i rosnąca niespójność procesów
Bez wspólnego wzorca każdy oddział wdrażany jest inaczej, a wiedza z poprzednich projektów nie przenosi się na kolejne. Ten problem zaczyna się już przy pierwszym wdrożeniu.
- Niespójność między spółkami. Różne konfiguracje, plany kont i procesy w tym samym systemie. Brakuje jednego źródła prawdy, a kontrola grupowa staje się utrudniona.
- Lokalizacja powtarzana od zera. Podatki, sprawozdawczość i e-fakturowanie opracowywane osobno w każdym kraju, choć większość tej pracy wystarczy wykonać raz.
- Standard kontra wymogi lokalne. Bez jasnego ładu standard grupy stopniowo ustępuje pod presją lokalnych obowiązków prawnych.
- Brak efektu uczenia się. Każdy kraj trwa podobnie długo jak pierwszy, a koszty rosną, zamiast maleć.
- Konsolidacja poza systemem. Transakcje intercompany i przeliczenia walutowe wykonywane ręcznie, bo dane między spółkami są niespójne.
- Brak koordynacji dostawców. Wielu lokalnych partnerów bez wspólnego standardu odbiera centrali kontrolę nad jakością i kosztem.
Od wspólnego rdzenia po go-live w każdym kraju
Globalny template
Wspólne procesy, plan kont, role i konfiguracja jako standard grupy. Rdzeń budujemy z pilotem albo wyprowadzamy z działającego wdrożenia.
Lokalizacja dla każdego kraju
Podatki, prawo i sprawozdawczość każdego kraju. W Polsce KSeF, JPK i Polish Localisation Pack.
Fit-gap dla każdej spółki
Porównanie wymogów lokalnych z template i decyzja, co jest standardem, a co uzasadnionym wyjątkiem.
Wiele spółek w jednej instancji
Struktura wielofirmowa, transakcje i eliminacje intercompany oraz konsolidacja walutowa w całej grupie.
Migracja danych i integracje lokalne
Dane otwarcia dla każdego podmiotu oraz systemy lokalne podłączone do wspólnego rdzenia.
Testy, szkolenia i go-live
UAT, próbny cutover i uruchomienie w każdej fali, z planem awaryjnym.
Opieka po starcie i przekazanie
Wzmożone wsparcie w pierwszych tygodniach po uruchomieniu oraz przejście do stałej opieki serwisowej.
Wartość, którą daje rollout oparty na core model
- Jeden standard w całej grupie. Spójne procesy, plan kont i raportowanie w każdej spółce.
- Każdy kolejny kraj szybciej i taniej. Rdzeń pozostaje wspólny, a pracy wymaga tylko warstwa lokalna.
- Pełna zgodność lokalna. Podatki i e-fakturowanie zgodne z prawem każdego kraju, w Polsce KSeF i JPK.
- Konsolidacja w systemie. Rozliczenia intercompany i przeliczenia walutowe wykonywane tam, gdzie powstają dane.
- Kontrola centrali i elastyczność lokalna. Wspólny standard z miejscem na uzasadnione wyjątki.
- Niższy koszt posiadania. Jedna instancja i wspólny rdzeń zamiast osobnych systemów w każdym kraju.
Produkty, które pomagają nam realizowac zmianę
Rollout prowadzimy na aplikacjach Dynamics 365 — Finance i Supply Chain Management — z lokalizacjami dla ponad 200 krajów i narzędziami Globalization tam, gdzie standardu brakuje. Polską warstwę zgodności dokładają akceleratory ANEGIS: KSeF, JPK i Polish Localisation Pack. Całość wspierają Power Platform i Power BI.
Sprawdzone działanie, pewne rezultaty
Pracujemy według naszej sprawdzonej metody dostarczania, opartej na Microsoft Success by Design i zgodnej z podejściem FastTrack. Projekt prowadzimy etapami, z bramkami decyzyjnymi i przeglądami architektury, żeby ryzyka wychodziły wcześnie, a decyzje były świadome.
- Blueprint i ład na początku. Ustalamy, co jest globalne, a co lokalne, zanim ruszy pierwszy kraj.
- Core model przed falami. Rdzeń powstaje raz, z pilotem albo na bazie istniejącego wdrożenia.
- Wdrożenie falami. Kraj po kraju, według ryzyka i gotowości lokalnej. Wnioski z każdej fali zasilają następną.
- Uruchomienie ze wzmożoną opieką. Go-live z planem awaryjnym i intensywnym wsparciem w pierwszych tygodniach
Dlaczego rollout warto powierzyć nam
- Koncentracja wyłącznie na Dynamics 365. Doświadczenie we wdrożeniach wielofirmowych i wielokrajowych.
- Polska część rolloutu. KSeF, JPK i Polish Localisation Pack. Naturalny partner dla polskiej części międzynarodowego programu.
- Obecność w Polsce i UK. Rollouty międzynarodowe i komunikacja z centralą w jej języku.
- Ład i kontrola ryzyka. Metodyka oparta na Success by Design. Przejmujemy także zatrzymane rollouty.
- Własne akceleratory. Skracają lokalizację i uruchomienie w każdym kolejnym kraju.
Od pierwszej rozmowy po działający system
Zmiana systemu nie musi oznaczać chaosu. Prowadzimy Was przez pięć kroków, żeby na każdym etapie było jasne, co się dzieje, po co i jaki będzie następny krok.
Rozmowa i rozpoznanie
Bezpłatna konsultacja: poznajemy Waszą sytuację, cele i ograniczenia. Bez zobowiązań i bez prezentacji handlowej.
Analiza i rekomendacja
Mapujemy procesy i wymagania, oceniamy dopasowanie do platformy i rekomendujemy zakres, ścieżkę oraz wariant.
Plan i decyzja
Harmonogram, budżet, role i bramki decyzyjne. Decyzję o projekcie podejmujecie na faktach, nie założeniach.
Realizacja etapami
Wdrażamy krok po kroku, z testami, kontrolą ryzyka i przeglądami na każdej bramce.
Stabilizacja i opieka
Uruchomienie z planem awaryjnym, wsparcie po starcie i przejście do stałej opieki serwisowej.
Zobacz jak zmieniamy firmy technologiczne
Becker Manufacturing: Transformacja ERP
Wdrożenie Microsoft Dynamics 365 Sales dla Georg UTZ
Modernizacja Microsoft Dynamics 365 dla globalnego holdingu reklamowego
Nicols
Każdy kolejny kraj szybciej niż poprzedni
Budujemy wspólny rdzeń (core model), nakładamy warstwę lokalną i wdrażamy falami. W Polsce z KSeF i JPK. Efekt: jeden standard grupy i malejący koszt każdego kolejnego wdrożenia.
Jak układamy rollout
Nie ma jednego właściwego modelu, dobieramy go do struktury grupy. Zasada jest wspólna: pierwsza fala buduje rdzeń, każda kolejna to głównie warstwa lokalna.
Pierwsze wdrożenie jako fundament
start w jednym oddziale, projektowanym od początku jako wzorzec do powielenia.
Core model first, potem fale
gdy rdzeń już istnieje, kolejne spółki otrzymują go falami.
Hub-and-spoke
rollout prowadzony z centrum kompetencji na regiony, z lokalnymi zespołami przy fit-gapie.
Fala po fali (wave-based)
kraj po kraju, według ryzyka i gotowości; wnioski z każdej fali wchodzą do następnej.
Big-bang lub etapy
pełne przejście naraz tylko tam, gdzie pozwala skala; w grupach rekomendujemy fazy.
Polska część lub przejęcie programu
prowadzimy wyłącznie polską nogę międzynarodowego rolloutu albo przejmujemy zatrzymany program.
Modele współpracy
Zobacz inne usługi
Audyt przedwdrożeniowy
Ocenimy Twoje procesy i wymagania jeszcze przed startem projektu, aby wybrać optymalny zakres i uniknąć kosztownych błędów.
Audyt środowiska Dynamics 365
Przeanalizujemy konfigurację, wydajność i bezpieczeństwo Twojego środowiska Dynamics 365, wskazując obszary do optymalizacji.
Bodyleasing
Udostępnimy doświadczonych ekspertów Dynamics 365, którzy wzmocnią Twój zespół dokładnie wtedy i tam, gdzie są potrzebni.
Opieka serwisowa
Zapewnimy ciągłą opiekę nad Twoim środowiskiem Dynamics 365, reagując na zgłoszenia i dbając o stabilne, bezawaryjne działanie systemu.
Najczęstsze pytania o rollout Dynamics 365
Czym rollout różni się od wdrożenia ERP?
Wdrożenie to pojedyncze uruchomienie jednej organizacji. Rollout to program wielopodmiotowy — nawet jeśli zaczyna się od pierwszego oddziału, ten pierwszy system projektujemy jako powtarzalny wzorzec (core model) z warstwą lokalną i kolejnymi falami w planie.
Mamy już Dynamics 365 w jednej spółce — wdrożycie go w pozostałych?
Tak. Wasze działające wdrożenie staje się punktem wyjścia dla wspólnego template, który nakładamy na kolejne podmioty z lokalizacją dla każdego kraju.
Czy jeden Dynamics 365 obsłuży wiele krajów jednocześnie?
Tak. W jednej instancji może działać wiele firm, a funkcje prawne włączają się na podstawie kraju spółki. Dynamics 365 obsługuje wymogi lokalne dla ponad 200 krajów i regionów.
Ile trwa kolejny kraj?
Krócej niż pierwszy. Pierwsza fala buduje rdzeń; w kolejnych powtarzamy template, a pracy wymaga przede wszystkim warstwa lokalna.
Możecie poprowadzić wyłącznie polską część?
Tak. Realizujemy polską część międzynarodowego rolloutu — KSeF, JPK, Polish Localisation Pack — we współpracy z globalnym integratorem albo przejmujemy zatrzymany program.
Zaplanujmy rollout w Waszej grupie
