O usłudze
Wiele organizacji płaci za licencje Dynamics 365 więcej, niż musi. Pełne licencje trafiają tam, gdzie wystarczyłaby licencja o węższym zakresie, licencje bazowe się dublują, a nieużywane konta zostają w systemie. Od stycznia 2026 Microsoft egzekwuje przy tym poprawne przypisanie licencji, więc błąd w przypisaniu może skończyć się utratą dostępu.
Analizujemy Wasze licencje na podstawie faktycznego użycia i przypisanych ról bezpieczeństwa. Rekomendujemy dopasowanie typów licencji, układ licencji bazowych i uzupełniających (base i attach) oraz usunięcie zbędnych kont. Efektem jest niższy koszt i uporządkowana zgodność, a rekomendacja opiera się na danych, a nie na chęci sprzedania Wam większej liczby licencji.
Licencje Dynamics 365 to koszt, którego nadmiaru nie widać, a od 2026 także ryzyko utraty dostępu.
Model licencyjny Dynamics 365 jest złożony, a koszt rośnie wraz z organizacją stopniowo i niezauważalnie. Od stycznia 2026 dochodzi do tego egzekwowanie poprawnego przypisania licencji przez Microsoft.
- Pełne licencje tam, gdzie wystarczy węższa. Użytkownicy z pełną licencją wykonujący zadania, które pokrywa Team Members albo Operations – Activity, to największe źródło przepłacania.
- Zdublowane licencje bazowe. Druga aplikacja kupiona jako kolejna licencja bazowa, zamiast tańszej uzupełniającej (attach), wielokrotnie podnosi rachunek.
- Nieużywane i nadmiarowe konta. Licencje przypisane osobom, które z systemu już nie korzystają, generują stały koszt, którego nikt nie zauważa.
- Nakładanie się z Power Platform. Gdy nie wiadomo, co jest wbudowane w Dynamics 365, a co wymaga osobnej licencji, organizacja płaci za to samo dwa razy.
- Pojemność i dodatki bez kontroli. Przestrzeń danych, AI Builder i inne pojemności rozliczane bez weryfikacji podnoszą rachunek poza wszelkim planem.
- Egzekwowanie licencji od 2026. Błędne przypisanie oznacza dziś nie tylko ryzyko umowne, ale też zablokowany dostęp użytkowników i falę zgłoszeń do wsparcia.
Od analizy użycia po plan optymalizacji i zgodności
Inwentaryzacja licencji
Zbieramy pełną listę przypisań w podziale na użytkowników i aplikacje, żeby ustalić punkt wyjścia.
Analiza faktycznego użycia i ról
Sprawdzamy na podstawie telemetrii, kto z jakich aplikacji korzysta, i zestawiamy to z rolami bezpieczeństwa oraz personami.
Dopasowanie typów licencji
Przypisujemy użytkownika do najtańszej licencji, która pokrywa jego pracę: pełnej, Team Members, Operations - Activity albo na urządzenie.
Układ licencji bazowych i uzupełniających
Ustalamy, która aplikacja ma być licencją bazową, a pozostałe dokładamy jako uzupełniające (attach), bez dublowania baz.
Pojemność i Power Platform
Sprawdzamy wykupioną pojemność oraz to, gdzie licencje Power Platform nakładają się na to, co Dynamics 365 obejmuje w standardzie.
Ocena zgodności
Wskazujemy ryzyka związane z egzekwowaniem licencji i przypisujemy do nich działania naprawcze.
Plan optymalizacji
Porządkujemy rekomendacje według priorytetu i podajemy przy każdej szacowaną oszczędność oraz wpływ na zgodność.
Co zyskujecie po optymalizacji
- Płacicie za licencje, których faktycznie używacie. Każdy użytkownik ma typ licencji odpowiadający jego pracy, a aplikacje uzupełniające nie są kupowane jako kolejne bazy.
- Konta bez użytkownika znikają z rachunku. Licencje przypisane osobom, które z systemu nie korzystają, zostają wskazane z nazwiskiem i datą ostatniego logowania.
- Egzekwowanie licencji przestaje być zagrożeniem. Przypisania są zgodne z warunkami Microsoft, więc kolejna weryfikacja nie zatrzyma nikomu pracy.
- Wiadomo, skąd bierze się rachunek. Koszt rozkłada się na aplikacje, typy licencji i pojemność, więc widać, która decyzja ile kosztuje.
- Na odnowienie wchodzicie z własnymi liczbami. Zapotrzebowanie znacie przed rozmową o warunkach, a nie po zatwierdzeniu kolejnego rocznego kosztu.
- Rekomendacja wynika z danych, nie z cennika. Wskazujemy najtańszą konfigurację, która pozostaje zgodna, także wtedy, gdy oznacza mniej licencji, niż macie dzisiaj.
Produkty, które pomagają nam realizowac zmianę
Optymalizujemy licencje aplikacji finance and operations, czyli Dynamics 365 Finance i Supply Chain Management, a także pozostałych produktów rodziny, wraz z pojemnościami i licencjami Power Platform. Pracujemy na telemetrii użycia, rolach bezpieczeństwa i danych z Power Platform admin center. Ustalenia wchodzą wprost do rozmowy o odnowieniu.
Sprawdzone działanie, pewne rezultaty
- Opieramy się na danych, nie na domysłach. Analizujemy faktyczne użycie aplikacji i przypisane role bezpieczeństwa, a nie nazwy stanowisk w strukturze organizacyjnej.
- Rekomendujemy tylko to, co jest zgodne z prawami użycia. Dopasowania mieszczą się w warunkach Microsoft, w tym w ograniczeniach licencji Team Members, więc optymalizacja nie tworzy nowego ryzyka.
- Rekomendujemy, a nie sprzedajemy. Celem jest najtańsza konfiguracja, która pozostaje zgodna, także wtedy, gdy oznacza mniej licencji, niż macie dzisiaj.
- Wchodzimy przed odnowieniem, nie po nim. Wyniki dostajecie w porę, żeby wykorzystać je w rozmowie o warunkach, zanim zatwierdzicie koszt na kolejny rok.
Dlaczego warto powierzyć nam optymalizację licencji
- Specjalizujemy się w Dynamics 365. Licencjonowanie ERP znamy od strony ról i faktycznego użycia, a nie tylko od strony cennika.
- Optymalizację opieramy na danych. Sięgamy po telemetrię i role bezpieczeństwa, więc każde przypisanie da się prześledzić do konkretnego pomiaru.
- Rekomendujemy, a nie sprzedajemy. Celem jest najtańsza konfiguracja, która pozostaje zgodna, także wtedy, gdy oznacza mniej licencji, niż macie dzisiaj.
- Znamy role w aplikacjach finance and operations. Wiemy, które zadania mieszczą się w licencji o węższym zakresie, a które wymagają pełnej.
- Pracujemy w Polsce i w Wielkiej Brytanii. Obsługujemy środowiska lokalne i jednocześnie prowadzimy wdrożenia obejmujące wiele krajów.
Od pierwszej rozmowy po działający system
Zmiana systemu nie musi oznaczać chaosu. Prowadzimy Was przez pięć kroków, żeby na każdym etapie było jasne, co się dzieje, po co i jaki będzie następny krok.
Rozmowa i rozpoznanie
Bezpłatna konsultacja: poznajemy Waszą sytuację, cele i ograniczenia. Bez zobowiązań i bez prezentacji handlowej.
Analiza i rekomendacja
Mapujemy procesy i wymagania, oceniamy dopasowanie do platformy i rekomendujemy zakres, ścieżkę oraz wariant.
Plan i decyzja
Harmonogram, budżet, role i bramki decyzyjne. Decyzję o projekcie podejmujecie na faktach, nie założeniach.
Realizacja etapami
Wdrażamy krok po kroku, z testami, kontrolą ryzyka i przeglądami na każdej bramce.
Stabilizacja i opieka
Uruchomienie z planem awaryjnym, wsparcie po starcie i przejście do stałej opieki serwisowej.
Zobacz jak zmieniamy firmy technologiczne
Rozwój Microsoft Dynamics 365 Finance dla Eton Shirts
TERG
Westfield
WPP
Płać za to czego realnie używasz
Analizujemy licencje na podstawie faktycznego użycia i przypisanych ról, a kończymy planem optymalizacji z szacowaną oszczędnością i oceną zgodności. Najlepszy moment na taki przegląd to okres przed odnowieniem, zanim zatwierdzicie koszt na kolejny rok.
Sześć dźwigni, na których powstaje oszczędność
Oszczędność i zgodność biorą się z kilku powtarzalnych dźwigni. Każdą z nich analizujemy na danych, a nie na domysłach.
Dopasowanie typów licencji (role mapping)
Każdy użytkownik dostaje najtańszą licencję, która pokrywa jego pracę: pełną, Team Members, Operations – Activity albo licencję na urządzenie przy stanowiskach współdzielonych. To zwykle największa dźwignia.
Układ licencji bazowych i uzupełniających
Licencją bazową jest najdroższa aplikacja danego użytkownika, a pozostałe dokładamy jako uzupełniające (attach), zamiast kupować kolejne bazy.
Usunięcie nieużywanych kont
Licencje bez potwierdzonego użycia zwalniamy albo redukujemy przy najbliższej możliwej zmianie.
Rozdzielenie z Power Platform
Ustalamy, co Dynamics 365 obejmuje w standardzie, a co wymaga osobnej licencji, żeby ta sama funkcja nie była opłacana dwa razy.
Pojemność i dodatki
Przestrzeń danych, AI Builder i pozostałe pojemności dopasowujemy do faktycznego zapotrzebowania.
Zgodność z zasadami egzekwowania
Przypisania porządkujemy tak, żeby weryfikacja po stronie Microsoft nie zablokowała nikomu dostępu.
Modele współpracy
Zobacz inne usługi
Audyt środowiska Dynamics 365
Przeanalizujemy konfigurację, wydajność i bezpieczeństwo Twojego środowiska Dynamics 365, wskazując obszary do optymalizacji.
Audyt przedwdrożeniowy
Ocenimy Twoje procesy i wymagania jeszcze przed startem projektu, aby wybrać optymalny zakres i uniknąć kosztownych błędów.
Aktualizacje Dynamics 365
Utrzymuj środowisko Dynamics 365 w aktualnej wersji, korzystając z nowych funkcji i zabezpieczeń bez zakłócania codziennej pracy.
Opieka serwisowa
Zapewnimy ciągłą opiekę nad Twoim środowiskiem Dynamics 365, reagując na zgłoszenia i dbając o stabilne, bezawaryjne działanie systemu.
Najczęstsze pytania o optymalizację licencji Dynamics 365
Czym ta usługa różni się od audytu środowiska Dynamics 365?
Audyt środowiska obejmuje licencje jako jeden z siedmiu obszarów kondycji systemu. Optymalizacja licencjonowania idzie w tym jednym obszarze znacznie głębiej i zajmuje się wyłącznie kosztem i zgodnością licencji.
Na czym polega egzekwowanie licencji od 2026?
Od stycznia 2026 Microsoft egzekwuje poprawne przypisanie licencji, a błąd w przypisaniu może skończyć się zablokowaniem dostępu użytkownikom. Optymalizacja porządkuje przypisania, żeby do tego nie doszło.
Czy obniżenie licencji nie naruszy warunków Microsoft?
Nie. Dopasowania mieszczą się w prawach użycia, w tym w ograniczeniach licencji Team Members. Celem jest najtańsza konfiguracja, która pozostaje zgodna, a nie obejście warunków.
Czy uwzględniacie Power Platform i Copilot?
Tak. Sprawdzamy, gdzie licencje Power Platform nakładają się na to, co Dynamics 365 obejmuje w standardzie, a co wymaga osobnej licencji. Weryfikujemy też pojemności i kredyty, w tym Copilot i AI Builder.
Kiedy najlepiej przeprowadzić optymalizację?
Przed odnowieniem. Przegląd wykonany przed podpisaniem umowy pozwala zmienić liczbę i typ licencji, zanim zatwierdzicie koszt na kolejny rok. Dobrą praktyką jest też cykliczny przegląd niezależnie od terminu odnowienia.
Sprawdźmy, ile przepłacacie za licencje
