Rozumiemy Twoje wyzwania
Skonfigurowana ścieżka akceptacji kieruje dokument do właściwej osoby automatycznie, według zdefiniowanych zasad.
ADF daje jedno miejsce wejścia i repozytorium dla wszystkich typów dokumentów.
Microsoft Document Intelligence i technologia OCR odczytują i klasyfikują dokumenty automatycznie.
Kod kreskowy przy każdym dokumencie i mobilna wersja aplikacji dają dostęp z dowolnego miejsca.
ADF zabezpiecza dokumenty przed nieautoryzowanym dostępem i utratą, zgodnie z wymogami przechowywania dokumentacji.
Integracja ADF z KSeF automatyzuje cały cykl życia faktury: od pobrania i odczytu danych z XML, przez weryfikację i akceptację, po przekazanie do systemu finansowego.
Akceptacja przyspiesza, bez przypominania i szukania, kto ma kliknąć dalej.
Każdy dokument jest tam, gdzie go szukacie, niezależnie od tego, skąd przyszedł.
Mniej ręcznego wprowadzania danych i mniej błędów przy przepisywaniu.
Dokument znajdujecie w chwilę, niezależnie od tego, gdzie akurat jesteście.
Macie pewność, że dokument jest bezpieczny i możliwy do wykazania podczas kontroli.
Inteligentne adresowanie kieruje fakturę do właściwej osoby, bez ręcznej obsługi i błędów.

Przetwarzanie dokumentów z wielu źródeł, wspierane przez AI
ADF obsługuje różne typy dokumentów, czyli faktury, paragony, umowy i przesyłki, importowane z wielu źródeł: e-maila, KSeF, EDI albo wprowadzane ręcznie. Microsoft Document Intelligence i technologia OCR automatycznie odczytują i klasyfikują dokumenty oraz dopasowują je do zamówień, bez ręcznego wprowadzania danych.

Zarządzanie budżetami i konfigurowalne ścieżki akceptacji
Konfiguracja linii budżetowych, wymiarów finansowych i powiązanych uprawnień daje pełną kontrolę nad planowanymi i realizowanymi kosztami, a każda pozycja budżetowa powiązana z dokumentem ogranicza ryzyko przekroczeń. W Power Automate definiujecie dowolną ścieżkę przetwarzania i akceptacji dla użytkowników, grup lub ról, zależnie od rodzaju i wartości dokumentu.

Elastyczne wdrożenie i integracja ze środowiskiem Microsoft
ADF działa jako samodzielne rozwiązanie albo w pełnej integracji z systemem finansowo-księgowym, w tym z Dynamics 365. Zbudowany w Power Apps, łączy się z Microsoft 365, Outlookiem i Teams, a responsywny interfejs działa tak samo dobrze w biurze, jak i w terenie czy w podróży.

Zamówienia, repozytorium danych i pełny cykl życia dokumentu
Obieg dokumentów rozszerza się o zarządzanie zamówieniami wewnętrznymi i zakupowymi oraz o komunikację z dostawcami, zintegrowaną z otrzymanymi dokumentami kosztowymi. Dataverse zapewnia jedno repozytorium z kodami kreskowymi do szybkiego wyszukiwania, a po zakończeniu akceptacji dokumenty można przenieść do Azure Blob Storage. Od początku obiegu po archiwizację cały cykl życia dokumentu zostaje w jednym systemie.

Produkty, które pomagają nam realizowac zmianę
Nie wdrażamy pojedynczych aplikacji w oderwaniu, lecz spójny zestaw rozwiązań Microsoft - od Dynamics 365, przez Power Platform, po analitykę i AI - dobrany pod Wasz cel. Wszystkie działają na wspólnych danych, więc informacja wpisana raz pracuje w całej organizacji, a AI wspiera procesy tam, gdzie toczy się praca.

Jasna, uporządkowana ścieżka zmiany w Waszej firmie
Zmiana systemu nie musi oznaczać chaosu. Prowadzimy Was przez cztery kroki, żeby na każdym etapie było jasne, co się dzieje, po co i jaki będzie następny krok.
Analiza potrzeb
Poznajemy Waszą sytuację, procesy i cele. Wspólnie ustalamy, co ma się zmienić i po czym poznamy, że zmiana się udała.
Wybór odpowiednich rozwiązań
Rekomendujemy zakres, ścieżkę i wariant, zawsze zaczynając od możliwości standardu. Decyzję podejmujecie na faktach, nie założeniach.
Plan zmian
Harmonogram, budżet, role i bramki decyzyjne. Wiadomo, kto za co odpowiada i kiedy zapadają decyzje.
Realizacja i monitorowanie wdrożenia
Wdrażamy etapami, z testami i kontrolą ryzyka, a po starcie stabilizujemy system i przechodzimy do stałej opieki.
Zastanawiasz się, czy to zadziała u Ciebie?
Sprawdźmy, co Dynamics 365 zmieni w Twojej firmie
Wdrażamy, rozwijamy i utrzymujemy systemy Microsoft: od finansów i operacji po dane i AI. Zacznijmy od bezpłatnej rozmowy o Waszej sytuacji.


Zobacz inne rozwiązania Autorskie
FAQs
Czy ADF działa samodzielnie, czy wymaga integracji z systemem finansowo-księgowym?
Może działać jako samodzielne rozwiązanie, z wszystkimi funkcjami potrzebnymi do przetwarzania i przechowywania dokumentów, albo w pełnej integracji z systemem finansowo-księgowym, w tym z Dynamics 365, zależnie od tego, co lepiej pasuje do Waszej organizacji.
Jakie typy dokumentów obsługuje ADF?
Faktury, paragony, umowy i przesyłki. Dokumenty mogą trafiać do systemu z e-maila, z KSeF, przez EDI albo być wprowadzane ręcznie.
Jak działa integracja ADF z KSeF?
Integracja automatyzuje cały cykl życia faktury: od pobrania i odczytu danych z pliku XML, przez weryfikację i akceptację, aż po przekazanie do systemu finansowego. Inteligentne adresowanie kieruje dokumenty do właściwych osób i procesów.
Czy dostęp do ADF jest możliwy z telefonu?
Tak. Aplikacja ma wersję mobilną z responsywnym interfejsem, który dostosowuje się do każdego ekranu, więc dostęp do dokumentów macie w biurze, w terenie i w podróży.
Co się dzieje z dokumentem po zakończeniu procesu akceptacji?
Dokument zostaje w repozytorium Dataverse, z kodem kreskowym do szybkiego wyszukiwania i inwentaryzacji. Po zakończeniu akceptacji można go przenieść do Azure Blob Storage, żeby zaoszczędzić miejsce w Dataverse.
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Napisz, z czym przychodzisz: wdrożenie, migracja, rozwój systemu albo pytanie, na które szukasz odpowiedzi. Wracamy z konkretną propozycją następnego kroku, nie z prezentacją handlową.



























