Projekty rozliczają się w arkuszach i osobnych systemach, a rentowność wymyka się spod kontroli
W organizacjach projektowych oferta, plan, czas, koszty i faktury często żyją w osobnych narzędziach. Efekt jest taki, że projekty przekraczają budżet, a marża jest znana dopiero po fakcie.
- Oferta oderwana od realizacji. Wycena powstaje w arkuszu i nie przekłada się na plan, budżet ani rozliczenie projektu.
- Brak bieżącego obrazu rentowności. Koszty, przychody i zaawansowanie liczone ręcznie ujawniają problem z opóźnieniem.
- Zasoby planowane w oderwaniu od popytu. Bez wglądu w dostępność i kompetencje konsultanci są przeciążeni lub niewykorzystani.
- Czas i wydatki rejestrowane z opóźnieniem. Ręczne karty pracy i wydatki opóźniają fakturowanie i zaniżają przychód.
- Fakturowanie projektowe skomplikowane i powolne. Różne modele rozliczeń i kontrakty trudno obsłużyć w systemie, który nie jest projektowy.
- Zmiany zakresu bez kontroli. Bez obsługi zmian zakresu nie trafiają one do budżetu ani do rozliczeń.
Jeden proces projektowy: od oferty po fakturę
Dynamics 365 Project Operations to aplikacja w rodzinie finance and operations dla organizacji projektowych, obejmująca sprzedaż i ofertowanie, planowanie i harmonogramowanie, zarządzanie zasobami, rejestrację czasu i wydatków, rachunek kosztów projektu oraz fakturowanie i kontrakty. Łączy sprzedaż i realizację z zapleczem finansowym na wspólnych danych z Dynamics 365 Finance, a Copilot wspiera planowanie i kontrolę ryzyka. Zamiast łączyć CRM, arkusze i osobny system finansowy, prowadzicie cały cykl projektu w jednym miejscu.
Wartość sprowadza się do trzech rezultatów:
- Spójność od oferty po rozliczenie: jedna wycena, plan i budżet.
- Bieżąca kontrola rentowności i zasobów.
- Szybsze i dokładniejsze fakturowanie.
To odróżnia system projektowy klasy ERP od zestawu narzędzi i arkuszy.
Co daje Dynamics 365 Project Operations w ujęciu wartości
Sprzedaż i ofertowanie
Zarządzanie szansami, wycena i oferty projektowe oraz kontrakty, spójne z planem i budżetem projektu.
Wartość:
Oferta przekładająca się wprost na realizację i rozliczenie.
Planowanie i harmonogram
Plan, zadania i kamienie milowe, obsługa zmian zakresu (change orders) oraz Copilot proponujący realistyczne plany zadań.
Wartość:
Realistyczny plan i kontrola nad zmianami zakresu.
Zarządzanie zasobami
Wgląd w dostępność i kompetencje, dopasowanie konsultantów do projektów oraz planowanie obciążeń.
Wartość:
Lepsze wykorzystanie zespołu i mniej przestojów lub przeciążeń.
Czas i wydatki
Rejestracja czasu i wydatków, także mobilna, powiązana wprost z projektem i fakturowaniem.
Wartość:
Szybsze, pełniejsze fakturowanie i wiarygodny przychód.
Rachunek kosztów projektu i fakturowanie
Koszty i przychody projektu, różne modele rozliczeń (w tym subskrypcyjny), fakturowanie oraz powiązanie z księgą główną w Finance.
Wartość:
Bieżąca rentowność projektu i sprawne rozliczenia.
Kontrola, AI i raportowanie
Copilot tworzy raporty statusu z danych harmonogramu i finansów oraz skanuje ryzyka zakresu, terminu i budżetu.
Wartość:
Wcześniejsze wykrywanie problemów i mniej pracy raportowej.
Dla kogo jest Project Operations i w jakim modelu wdrożenia
Dla organizacji projektowych: firm doradczych, agencji i firm IT, firm inżynieryjnych i budowlanych oraz producentów realizujących projekty. Project Operations występuje w trzech modelach wdrożenia, dobieranych do złożoności operacji:
- Lite. Na platformie Dataverse, dla organizacji, które potrzebują obiegu od oferty, przez projekt i czas, po podstawowe fakturowanie, bez pełnego finance and operations.
- Resource / Non-stocked. Z finance and operations, dla usług projektowych bez gospodarki magazynowej, z pełnym rachunkiem kosztów projektu.
- Stocked / Production. Pełne finance and operations, dla organizacji projektowych, które potrzebują także zapasów i produkcji.
Wariant rekomendujemy na etapie oceny, na podstawie skali i procesów.
Produkty, które pomagają nam realizować zmianę
Nie wdrażamy pojedynczych aplikacji w oderwaniu, lecz spójny zestaw rozwiązań Microsoft - od Dynamics 365, przez Power Platform, po analitykę i AI - dobrany pod Wasz cel. Wszystkie działają na wspólnych danych, więc informacja wpisana raz pracuje w całej organizacji, a AI wspiera procesy tam, gdzie toczy się praca.
Zobacz jak zmieniamy firmy technologiczne
WPP
Westfield
TERG
S&P Polska
Saller Polbau
OSTP
Nicols
New Yorker
NCC
Globalny holding reklamowy
BBK
BUUK Infrastructure
CTDI
Eton Shirts
Exterion Media
Georg UTZ
Co daje Dynamics 365 Project Operations
- Spójność od oferty po rozliczenie. Jedna wycena staje się planem, budżetem i podstawą rozliczenia.
- Bieżąca kontrola rentowności. Koszty, przychody i zaawansowanie widoczne na bieżąco, a nie po zamknięciu projektu.
- Lepsze wykorzystanie zespołu. Zasoby planujecie na danych o dostępności i kompetencjach.
- Szybsze i pełniejsze fakturowanie. Czas i wydatki powiązane wprost z rozliczeniem skracają drogę do faktury.
- Kontrola nad zmianami i ryzykiem. Change orders oraz skanowanie ryzyka przez Copilota trzymają zakres i budżet w ryzach.
- Niższy całkowity koszt posiadania (TCO) i krótszy czas do uruchomienia. Jedna platforma z Finance, wariant dopasowany do skali oraz metodyka ANEGIS skracają drogę do działania.
Sprawdźmy, co Dynamics 365 zmieni w Twojej firmie
Wdrażamy, rozwijamy i utrzymujemy systemy Microsoft: od finansów i operacji po dane i AI. Zacznijmy od bezpłatnej rozmowy o Waszej sytuacji.
Dlaczego Dynamics 365 Project Operations warto wdrażać z nami
FAQs
Dla jakich firm jest Project Operations?
Dla organizacji projektowych: firm doradczych, agencji i firm IT, firm inżynieryjnych i budowlanych oraz producentów realizujących projekty.
Czym różnią się modele wdrożenia (Lite, Resource, Stocked)?
Lite działa na platformie Dataverse, bez pełnego finance and operations, od oferty po podstawowe fakturowanie. Resource / Non-stocked dodaje pełny rachunek kosztów projektu, bez gospodarki magazynowej. Stocked / Production obejmuje także zapasy i produkcję. Wariant dobieramy do skali i procesów.
Czy Project Operations trzeba wdrażać z Finance?
W modelach Resource i Stocked działa na wspólnych danych z Finance, co daje pełny rachunek kosztów projektu. Model Lite może działać samodzielnie na Dataverse. Zakres dobieramy do potrzeb.
Jaką wartość wnoszą AI i Copilot w projektach?
Copilot proponuje realistyczne plany zadań, generuje raporty statusu łączące harmonogram i finanse oraz skanuje ryzyka zakresu, harmonogramu i budżetu, proponując działania. Zakres funkcji AI rośnie z każdą falą wydawniczą.
Czy system obsłuży różne modele rozliczeń projektów?
Tak. Rozliczenia czasowo-materiałowe, ryczałtowe i według kamieni milowych oraz modele subskrypcyjne, z fakturowaniem projektowym powiązanym z księgą.
Od czego zacząć z Dynamics 365 Project Operations?
Od oceny procesów projektowych w ramach audytu przedwdrożeniowego, która wskaże model wdrożenia, zakres i kolejność.
Szukasz partnera Microsoft? Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Pracuj z zespołem, który zrealizował wdrożenia i projekty dla dziesiątek firm. Umów rozmowę wstępną i sprawdź:
Jak Dynamics 365 dopasować do procesów Twojej firmy, a nie odwrotnie
Które obszary warto zautomatyzować, żeby odzyskać czas i obniżyć koszty
Jak wygląda wdrożenie z Anegis krok po kroku: od analizy po wsparcie po starcie
