Projekty rozliczają się w arkuszach i osobnych systemach, a rentowność wymyka się spod kontroli
W organizacjach projektowych oferta, plan, czas, koszty i faktury często żyją w osobnych narzędziach. Efekt jest taki, że projekty przekraczają budżet, a marża jest znana dopiero po fakcie.
- Oferta oderwana od realizacji. Wycena powstaje w arkuszu i nie przekłada się na plan, budżet ani rozliczenie projektu.
- Brak bieżącego obrazu rentowności. Koszty, przychody i zaawansowanie liczone ręcznie ujawniają problem z opóźnieniem.
- Zasoby planowane w oderwaniu od popytu. Bez wglądu w dostępność i kompetencje konsultanci są przeciążeni lub niewykorzystani.
- Czas i wydatki rejestrowane z opóźnieniem. Ręczne karty pracy i wydatki opóźniają fakturowanie i zaniżają przychód.
- Fakturowanie projektowe skomplikowane i powolne. Różne modele rozliczeń i kontrakty trudno obsłużyć w systemie, który nie jest projektowy.
- Zmiany zakresu bez kontroli. Bez obsługi zmian zakresu nie trafiają one do budżetu ani do rozliczeń.
Jeden proces projektowy: od oferty po fakturę
Dynamics 365 Project Operations to aplikacja w rodzinie finance and operations dla organizacji projektowych, obejmująca sprzedaż i ofertowanie, planowanie i harmonogramowanie, zarządzanie zasobami, rejestrację czasu i wydatków, rachunek kosztów projektu oraz fakturowanie i kontrakty. Łączy sprzedaż i realizację z zapleczem finansowym na wspólnych danych z Dynamics 365 Finance, a Copilot wspiera planowanie i kontrolę ryzyka. Zamiast łączyć CRM, arkusze i osobny system finansowy, prowadzicie cały cykl projektu w jednym miejscu.
Wartość sprowadza się do trzech rezultatów:
- Spójność od oferty po rozliczenie: jedna wycena, plan i budżet.
- Bieżąca kontrola rentowności i zasobów.
- Szybsze i dokładniejsze fakturowanie.
To odróżnia system projektowy klasy ERP od zestawu narzędzi i arkuszy.
Co daje Dynamics 365 Project Operations w ujęciu wartości
Sprzedaż i ofertowanie
Zarządzanie szansami, wycena i oferty projektowe oraz kontrakty, spójne z planem i budżetem projektu.
Wartość:
Oferta przekładająca się wprost na realizację i rozliczenie.
Planowanie i harmonogram
Plan, zadania i kamienie milowe, obsługa zmian zakresu (change orders) oraz Copilot proponujący realistyczne plany zadań.
Wartość:
Realistyczny plan i kontrola nad zmianami zakresu.
Zarządzanie zasobami
Wgląd w dostępność i kompetencje, dopasowanie konsultantów do projektów oraz planowanie obciążeń.
Wartość:
Lepsze wykorzystanie zespołu i mniej przestojów lub przeciążeń.
Czas i wydatki
Rejestracja czasu i wydatków, także mobilna, powiązana wprost z projektem i fakturowaniem.
Wartość:
Szybsze, pełniejsze fakturowanie i wiarygodny przychód.
Rachunek kosztów projektu i fakturowanie
Koszty i przychody projektu, różne modele rozliczeń (w tym subskrypcyjny), fakturowanie oraz powiązanie z księgą główną w Finance.
Wartość:
Bieżąca rentowność projektu i sprawne rozliczenia.
Kontrola, AI i raportowanie
Copilot tworzy raporty statusu z danych harmonogramu i finansów oraz skanuje ryzyka zakresu, terminu i budżetu.
Wartość:
Wcześniejsze wykrywanie problemów i mniej pracy raportowej.
Dla kogo jest Project Operations i w jakim modelu wdrożenia
Dla organizacji projektowych: firm doradczych, agencji i firm IT, firm inżynieryjnych i budowlanych oraz producentów realizujących projekty. Project Operations występuje w trzech modelach wdrożenia, dobieranych do złożoności operacji:
- Lite. Na platformie Dataverse, dla organizacji, które potrzebują obiegu od oferty, przez projekt i czas, po podstawowe fakturowanie, bez pełnego finance and operations.
- Resource / Non-stocked. Z finance and operations, dla usług projektowych bez gospodarki magazynowej, z pełnym rachunkiem kosztów projektu.
- Stocked / Production. Pełne finance and operations, dla organizacji projektowych, które potrzebują także zapasów i produkcji.
Wariant rekomendujemy na etapie oceny, na podstawie skali i procesów.
Produkty, które pomagają nam realizowac zmianę
Nie wdrażamy pojedynczych aplikacji w oderwaniu, lecz spójny zestaw rozwiązań Microsoft - od Dynamics 365, przez Power Platform, po analitykę i AI - dobrany pod Wasz cel. Wszystkie działają na wspólnych danych, więc informacja wpisana raz pracuje w całej organizacji, a AI wspiera procesy tam, gdzie toczy się praca.
Zobacz jak zmieniamy firmy technologiczne
WPP
Westfield
TERG
S&P Reinforcement
Saller Polbau
OSTP Group
Nicols
New Yorker
NCC
Modernizacja Microsoft Dynamics 365 dla globalnego holdingu reklamowego
Becker Manufacturing: Transformacja ERP
BUUK Infrastructure: Migracja do Microsoft Dynamics 365
Centralna platforma analityczna Microsoft Fabric dla CTDI
Rozwój Microsoft Dynamics 365 Finance dla Eton Shirts
System zarządzania reklamą zewnętrzną dla Exterion Media
Wdrożenie Microsoft Dynamics 365 Sales dla Georg UTZ
Co daje Dynamics 365 Project Operations
- Spójność od oferty po rozliczenie. Jedna wycena staje się planem, budżetem i podstawą rozliczenia.
- Bieżąca kontrola rentowności. Koszty, przychody i zaawansowanie widoczne na bieżąco, a nie po zamknięciu projektu.
- Lepsze wykorzystanie zespołu. Zasoby planujecie na danych o dostępności i kompetencjach.
- Szybsze i pełniejsze fakturowanie. Czas i wydatki powiązane wprost z rozliczeniem skracają drogę do faktury.
- Kontrola nad zmianami i ryzykiem. Change orders oraz skanowanie ryzyka przez Copilota trzymają zakres i budżet w ryzach.
- Niższy całkowity koszt posiadania (TCO) i krótszy czas do uruchomienia. Jedna platforma z Finance, wariant dopasowany do skali oraz metodyka ANEGIS skracają drogę do działania.
Sprawdźmy, co Dynamics 365 zmieni w Twojej firmie
Wdrażamy, rozwijamy i utrzymujemy systemy Microsoft: od finansów i operacji po dane i AI. Zacznijmy od bezpłatnej rozmowy o Waszej sytuacji.
Dlaczego Dynamics 365 Project Operations warto wdrażać z nami
FAQs
Dla jakich firm jest Project Operations?
Dla organizacji projektowych: firm doradczych, agencji i firm IT, firm inżynieryjnych i budowlanych oraz producentów realizujących projekty.
Czym różnią się modele wdrożenia (Lite, Resource, Stocked)?
Lite działa na platformie Dataverse, bez pełnego finance and operations, od oferty po podstawowe fakturowanie. Resource / Non-stocked dodaje pełny rachunek kosztów projektu, bez gospodarki magazynowej. Stocked / Production obejmuje także zapasy i produkcję. Wariant dobieramy do skali i procesów.
Czy Project Operations trzeba wdrażać z Finance?
W modelach Resource i Stocked działa na wspólnych danych z Finance, co daje pełny rachunek kosztów projektu. Model Lite może działać samodzielnie na Dataverse. Zakres dobieramy do potrzeb.
Jaką wartość wnoszą AI i Copilot w projektach?
Copilot proponuje realistyczne plany zadań, generuje raporty statusu łączące harmonogram i finanse oraz skanuje ryzyka zakresu, harmonogramu i budżetu, proponując działania. Zakres funkcji AI rośnie z każdą falą wydawniczą.
Czy system obsłuży różne modele rozliczeń projektów?
Tak. Rozliczenia czasowo-materiałowe, ryczałtowe i według kamieni milowych oraz modele subskrypcyjne, z fakturowaniem projektowym powiązanym z księgą.
Od czego zacząć z Dynamics 365 Project Operations?
Od oceny procesów projektowych w ramach audytu przedwdrożeniowego, która wskaże model wdrożenia, zakres i kolejność.
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Napisz, z czym przychodzisz: wdrożenie, migracja, rozwój systemu albo pytanie, na które szukasz odpowiedzi. Wracamy z konkretną propozycją następnego kroku, nie z prezentacją handlową.
