Od finansów oczekuje się dziś znacznie więcej niż zamknięcia ksiąg
Współczesny dział finansowy odpowiada nie tylko za sprawozdawczość, lecz także za tempo decyzji, kontrolę ryzyka oraz zdolność organizacji do działania w zmiennym otoczeniu. W miarę jak rośnie liczba spółek, walut i wymogów regulacyjnych, ograniczenia starszych systemów stają się kosztowne, a przy tym policzalne.
- Wydłużone zamknięcie okresu. Ręczne uzgodnienia i korekty wydłużają cykl i odbierają czas na analizę.
- Rozproszone dane finansowe. Raportowanie i planowanie poza systemem źródłowym prowadzą do rozbieżnych liczb i pracy odtwórczej.
- Ograniczony wgląd w czasie rzeczywistym. Decyzje zapadają na danych historycznych, a nie bieżących.
- Rosnąca złożoność operacyjna. Wielość podmiotów, walut i jurysdykcji obciąża konsolidację i rozliczenia wewnątrzgrupowe.
- Obciążenie regulacyjne. Zmienne przepisy, e-fakturowanie w KSeF i sprawozdawczość statutowa wymagają stałej aktualizacji systemu.
- Bariera technologiczna. Starszy ERP ogranicza automatyzację, analitykę oraz dostęp do AI.
Jeden system finansowy: od księgi głównej po analitykę i AI
Dynamics 365 Finance to system finansowy klasy ERP, w wariancie chmurowym lub on-premises, należący do rodziny aplikacji finance and operations, następców Dynamics AX. Integruje rdzeń księgowy z warstwą analityki, planowania i agentów AI, dzięki czemu zespoły finansowe planują, działają i analizują w jednym środowisku, a nie w rozłącznych narzędziach. System jest rozwijany w modelu ciągłych aktualizacji i konsekwentnie zmierza w stronę finansów autonomicznych.
Dla dyrektorów finansowych dużych organizacji działających w wielu spółkach wartość sprowadza się do trzech rezultatów:
- przewidywalnego i krótszego zamknięcia,
- zgodności utrzymywanej automatycznie,
- decyzji opartych na jednym, wiarygodnym źródle danych.
To właśnie odróżnia nowoczesny ERP finansowy od systemu, który jedynie rejestruje transakcje.
Możliwości, które przekładają się na konkretne rezultaty finansowe
Zamknięcie okresu i kontrola
Księga główna z planem kont, wymiarami, alokacjami, uzgodnieniami i zamknięciem, plus agent uzgodnień sald na bieżąco.
Wartość:
Krótszy, przewidywalny cykl zamknięcia i niższe ryzyko korekt.
Płynność i kapitał obrotowy
Rozrachunki, zarządzanie bankami, wspierane przez AI fakturowanie i windykacja oraz prognozy przepływów pieniężnych.
Wartość:
Pełniejsza kontrola należności i zobowiązań oraz świadome zarządzanie płynnością.
Zgodność i sprawozdawczość
Model danych podatkowych, sprawozdawczość statutowa, drzewa raportowania i lokalizacje dla ponad 200 krajów, w Polsce KSeF i JPK.
Wartość:
Zgodność nadążająca za przepisami, gotowość audytowa i mniejsze ryzyko regulacyjne.
Organizacja wielopodmiotowa
Transakcje i eliminacje intercompany, konsolidacja wyników wielu podmiotów oraz pełna obsługa wielu walut.
Wartość:
Jeden obraz finansowy grupy bez ręcznej konsolidacji.
Analityka, planowanie i AI
Business performance analytics i planning, asystent Copilot, własne agenty w Copilot Studio oraz Finance w Microsoft 365 Copilot.
Wartość:
Planowanie i analiza spójne z systemem źródłowym oraz szybszy dostęp do odpowiedzi.
Komu i jaką wartość dostarcza Dynamics 365 Finance
- CFO. Krótsze zamknięcie, wiarygodne prognozy i wgląd w wyniki w czasie rzeczywistym.
- Główny księgowy i kontroler. Kontrola, gotowość audytowa oraz automatyzacja uzgodnień.
- Zespół finansowy. Mniej pracy odtwórczej, więcej czasu na analizę.
- Dział IT. Jedna platforma, ciągłe aktualizacje oraz rozszerzenia i integracje budowane w modelu extensions.
Jeden system finansowy: od księgi głównej po analitykę i AI
Automatyczne generowanie JPK_KR_PD i JPK_ST_KR
Pliki JPK_KR_PD i JPK_ST_KR moduł generuje bezpośrednio z danych zawartych w standardowych tabelach księgi głównej Dynamics 365. Nie eksportujecie danych do osobnego programu ani nie przepisujecie ich ręcznie.
Architektura OPAA - komunikacja z Ministerstwem Finansów poza Dynamics
Komunikacja z serwerem MF odbywa się przez OPAA, autorską aplikację ANEGIS działającą na naszym serwerze. Dynamics przekazuje dokumenty do OPAA i tam odbywa się cały ruch do KSeF. Główny system ERP nie odpowiada za bezpośrednie połączenie z platformą MF, więc jego wydajność nie zależy od wolumenu wysyłanych faktur.
Automatyczny import i dopasowywanie wyciągów bankowych
Wyciągi bankowe w formacie MT940 są pobierane z banku i importowane do modułu Zarządzania gotówką i bankami w zadaniach wsadowych, bez ręcznego pobierania i wgrywania plików. Mechanizm dopasowywania transakcji automatycznie uzgadnia pozycje z wyciągów z zapisami w Dynamics 365, skracając czas uzgodnień.
Znaczniki kont i parametry spółki w jednym miejscu
Interfejs w Dynamics 365 pozwala przypisywać kontom księgowym znaczniki wynikające z rozporządzenia w sprawie dodatkowego zakresu danych. Na poziomie spółki definiujecie dodatkowe parametry, takie jak CIT estoński czy znacznik MSSF, które wpływają na zawartość generowanego pliku.
Produkty, które pomagają nam realizowac zmianę
Nie wdrażamy pojedynczych aplikacji w oderwaniu, lecz spójny zestaw rozwiązań Microsoft - od Dynamics 365, przez Power Platform, po analitykę i AI - dobrany pod Wasz cel. Wszystkie działają na wspólnych danych, więc informacja wpisana raz pracuje w całej organizacji, a AI wspiera procesy tam, gdzie toczy się praca.
Zobacz jak zmieniamy firmy technologiczne
WPP
Westfield
TERG
S&P Reinforcement
Saller Polbau
OSTP Group
Nicols
New Yorker
NCC
Modernizacja Microsoft Dynamics 365 dla globalnego holdingu reklamowego
Becker Manufacturing: Transformacja ERP
BUUK Infrastructure: Migracja do Microsoft Dynamics 365
Centralna platforma analityczna Microsoft Fabric dla CTDI
Rozwój Microsoft Dynamics 365 Finance dla Eton Shirts
System zarządzania reklamą zewnętrzną dla Exterion Media
Wdrożenie Microsoft Dynamics 365 Sales dla Georg UTZ
Wartość, którą realnie dostarcza wdrożenie
Wartość Dynamics 365 Finance nie wynika z samego systemu, lecz ze sposobu jego wdrożenia i utrzymania. W naszych projektach przekłada się to na mierzalne rezultaty:
- Krótszy i przewidywalny cykl zamknięcia. Automatyzacja i bieżące uzgodnienia skracają drogę do zamknięcia okresu.
- Jedno źródło prawdy. Analitykę i planowanie prowadzicie w systemie, a nie w arkuszach.
- Decyzje na bieżących danych. Prognozy i analityka są dostępne w czasie rzeczywistym.
- Niższe ryzyko regulacyjne. Zgodność z KSeF, JPK i sprawozdawczością statutową nadąża za zmianami przepisów.
- Niższy całkowity koszt posiadania (TCO). Ciągłe aktualizacje zastępują kosztowne, skokowe migracje, a jedna platforma zastępuje wiele osobnych narzędzi.
- Krótszy czas do uzyskania wartości (time-to-value). Akceleratory ANEGIS, w tym polska lokalizacja, skracają drogę do uruchomienia.
Sprawdźmy, co Dynamics 365 zmieni w Twojej firmie
Wdrażamy, rozwijamy i utrzymujemy systemy Microsoft: od finansów i operacji po dane i AI. Zacznijmy od bezpłatnej rozmowy o Waszej sytuacji.
Dlaczego to ANEGIS dostarczy tę wartość
Produkt pochodzi od Microsoftu. O tym, czy jego wartość zostanie zrealizowana, decyduje partner wdrożeniowy.
- Specjalizujemy się w Dynamics 365. Finanse i operacje to nasza specjalizacja, a nie obszar poboczny.
- Polska zgodność od pierwszego dnia. KSeF, JPK i Polish Localisation Pack skracają czas do uruchomienia.
- Pracujemy w Polsce i w Wielkiej Brytanii. Prowadzimy wdrożenia lokalne i rollouty obejmujące wiele krajów.
- Sprawdzone prowadzenie projektu, aż po project recovery. Wdrażamy według metodyki opartej na Success by Design, z kontrolą ryzyka, a w razie potrzeby przejmujemy i odzyskujemy zagrożone projekty (project recovery).
- Wsparcie w pełnym cyklu. Od wdrożenia, przez migrację z Dynamics AX, po opiekę po starcie.
FAQs
Czym Dynamics 365 Finance różni się od Business Central?
Business Central to ERP dla małych i średnich firm. Dynamics 365 Finance, wraz z Supply Chain Management, jest przeznaczony dla większych, złożonych organizacji: działających w wielu spółkach, walutach i krajach, z rozbudowaną sprawozdawczością. O wyborze decydują skala i złożoność, a nie sama branża.
Czy Dynamics 365 Finance jest następcą Dynamics AX?
Tak. Finance i Supply Chain Management to aplikacje finance and operations, następcy Dynamics AX. Organizacje pozostające na AX dochodzą do nich ścieżką migracji.
Wariant chmurowy czy on-premises?
Dostępne są oba. Chmura jest wyborem domyślnym: w pełni zarządzana, z ciągłymi aktualizacjami i najszerszym zakresem możliwości. Wariant on-premises stosujemy tam, gdzie wymagają tego regulacje albo zasady przechowywania danych.
Czy system obsłuży wiele spółek, walut i krajów?
Tak. Transakcje i eliminacje intercompany, konsolidacja, obsługa wielu walut oraz lokalizacje dla ponad 200 krajów i regionów, w Polsce z KSeF i JPK.
Jaką wartość wnoszą agenci AI i Copilot?
Bieżące uzgodnienia zamiast pracy na koniec okresu, analizę odchyleń, dostęp do danych w języku naturalnym oraz możliwość budowy własnych agentów. Zakres funkcji AI rośnie z każdą falą aktualizacji.
W jakim modelu licencjonowany jest Dynamics 365 Finance?
W modelu subskrypcyjnym, zwykle w przeliczeniu na użytkownika, z dodatkami za wybrane możliwości. Optymalny dobór licencji ustalamy na etapie oferty. Zobacz również Optymalizację licencjonowania.
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Napisz, z czym przychodzisz: wdrożenie, migracja, rozwój systemu albo pytanie, na które szukasz odpowiedzi. Wracamy z konkretną propozycją następnego kroku, nie z prezentacją handlową.
