O usłudze
Decyzja o wdrożeniu albo migracji ERP to duży budżet i duże ryzyko. Projekty przekraczają koszt lub zakres najczęściej dlatego, że ruszają bez rzetelnego rozpoznania.
Audyt przedwdrożeniowy daje Wam to rozpoznanie. Mapujemy Wasze procesy i wymagania, zestawiamy je z możliwościami Dynamics 365 (fit-gap) i kończymy rekomendacją: co wdrożyć, w jakim wariancie, jakim kosztem i z jakim ryzykiem. Dostajecie dokument, na którym można oprzeć decyzję, zanim podpiszecie umowę na wdrożenie.
Najdroższe błędy w projekcie ERP powstają, zanim ktokolwiek dotknie systemu.
O powodzeniu wdrożenia decydują wczesne ustalenia: zakres, dopasowanie i budżet oparty na pracochłonności. Bez rozpoznania zapadają one na założeniach, a koszt błędu rośnie z każdym kolejnym etapem.
- Zakres nieostry od początku. Bez mapy procesów i wymagań projekt rozszerza się w trakcie, a zmiany wprowadzane w biegu podnoszą koszt.
- Ukryte wymagania i luki. To, czego standard nie pokrywa, ujawnia się dopiero podczas wdrożenia, gdy zmiana kosztuje najwięcej.
- Budżet i harmonogram szacowane z grubsza. Szacunki bez rozpoznania pracochłonności prowadzą do przekroczeń i napięć w zespole.
- Wybór ścieżki bez podstaw. Wdrożenie od nowa, migracja i upgrade to trzy różne projekty, a decyzja bez analizy bywa kosztowna.
- Ryzyko widoczne dopiero wtedy, gdy się zmaterializuje. Problemy z danymi, integracjami czy rozszerzeniami wychodzą w najgorszym możliwym momencie.
- Decyzja zakupowa pod presją dostawcy. Bez własnego rozpoznania trudno ocenić ofertę i zaproponowany zakres.
Co sprawdzamy przed wdrożeniem
Procesy biznesowe
Mapujemy kluczowe procesy i wymagania w obszarach, które ma objąć system.
Dopasowanie do Dynamics 365 (fit-gap)
Ustalamy, co pokrywa standard, a co wymaga rozszerzeń, integracji albo gotowych rozwiązań.
Dane i systemy
Sprawdzamy stan danych do migracji oraz systemy, z którymi trzeba połączyć Dynamics 365.
Środowisko źródłowe
Przy migracji sprawdzamy wersję, rozszerzenia i przeszkody, które mogą zatrzymać projekt, na przykład przy wyjściu z Dynamics AX.
Ścieżka i wariant wdrożenia
Rozstrzygamy, czy to wdrożenie od nowa, migracja czy upgrade, i czy system ma stać w chmurze, czy on-premises.
Licencje
Wstępnie dobieramy model licencjonowania i szacujemy, ile licencji Dynamics 365 potrzebujecie na start.
Ryzyko
Wskazujemy ryzyka techniczne, organizacyjne i te po stronie danych oraz oceniamy, które mogą wpłynąć na harmonogram.
Z czym wchodzicie w projekt
- Wiecie, na co się zgadzacie. Zakres, ścieżka i szacunek kosztu są spisane, zanim zaangażujecie budżet.
- Niespodzianki wychodzą przed startem, nie w połowie projektu. Luki w standardzie i przeszkody w środowisku źródłowym znacie wtedy, gdy zmiana kosztuje najmniej.
- Szacunki mają na czym stać. Budżet i harmonogram wynikają z policzonej pracochłonności, a nie z założeń przyjętych na starcie.
- Rozmawiacie z dostawcą, mając własne liczby. Ofertę i zaproponowany zakres oceniacie na podstawie tego, co sami ustaliliście.
- Wdrożenie nie zaczyna się od ustalania zakresu. Zespół wchodzi w projekt z gotową mapą procesów, więc pierwsze tygodnie idą na pracę, a nie na rozpoznanie terenu.
- Dokumenty z audytu pracują dalej. Mapa procesów i wynik fit-gap wchodzą wprost do wdrożenia, bez powtarzania tej samej analizy.
Produkty, które pomagają nam realizowac zmianę
Audytujemy aplikacje finance and operations, czyli Dynamics 365 Finance i Supply Chain Management, a także pozostałe produkty rodziny Dynamics 365 i Power Platform. W rekomendacji wskazujemy ścieżkę, czyli wdrożenie od nowa, migrację albo upgrade, oraz wariant, czyli chmurę albo on-premises. Podajemy też wstępny dobór licencji.
Sprawdzone działanie, pewne rezultaty
- Audyt trwa tygodnie, nie miesiące. Ma odblokować Waszą decyzję, a nie stać się osobnym projektem z własnym harmonogramem.
- Rozmawiamy z kilkoma osobami, nie z całą firmą. Warsztaty prowadzimy z osobami, które znają procesy od strony operacyjnej, a resztę zespołu zostawiamy przy bieżącej pracy.
- Piszemy dokument, który da się przeczytać i użyć. Zamiast opisu stanu obecnego dostajecie rekomendację, widełki budżetu i wskazanie, co zrobić w pierwszej kolejności.
- Za tę samą analizę płacicie raz. Jeśli wdrożenie idzie dalej z nami, materiał z audytu wchodzi do projektu, a nie ląduje w archiwum.
Dlaczego warto powierzyć nam audyt
- Specjalizujemy się w Dynamics 365. Wiemy, co ten system obsłuży w standardzie, a czego nie obsłuży bez rozszerzeń, i mówimy to przed projektem, nie w jego trakcie.
- Rekomendujemy, a nie sprzedajemy. Wskazujemy ścieżkę, którą uważamy za najlepszą, także wtedy, gdy oznacza ona mniejszy zakres albo przesunięcie decyzji w czasie.
- Znamy projekty, które trzeba było ratować. Prowadziliśmy wdrożenia i project recovery, więc wiemy, w których punktach projekty ERP zawodzą najczęściej. Audyt sprawdza właśnie te punkty.
- Pracujemy w Polsce i w Wielkiej Brytanii. Obsługujemy polską zgodność, w tym KSeF i JPK, i jednocześnie prowadzimy wdrożenia obejmujące wiele krajów.
- Pracujemy według metodyki opartej na Success by Design. To ramy, które Microsoft wypracował na podstawie własnych wdrożeń Dynamics 365.
Od pierwszej rozmowy po działający system
Zmiana systemu nie musi oznaczać chaosu. Prowadzimy Was przez pięć kroków, żeby na każdym etapie było jasne, co się dzieje, po co i jaki będzie następny krok.
Rozmowa i rozpoznanie
Bezpłatna konsultacja: poznajemy Waszą sytuację, cele i ograniczenia. Bez zobowiązań i bez prezentacji handlowej.
Analiza i rekomendacja
Mapujemy procesy i wymagania, oceniamy dopasowanie do platformy i rekomendujemy zakres, ścieżkę oraz wariant.
Plan i decyzja
Harmonogram, budżet, role i bramki decyzyjne. Decyzję o projekcie podejmujecie na faktach, nie założeniach.
Realizacja etapami
Wdrażamy krok po kroku, z testami, kontrolą ryzyka i przeglądami na każdej bramce.
Stabilizacja i opieka
Uruchomienie z planem awaryjnym, wsparcie po starcie i przejście do stałej opieki serwisowej.
Zobacz jak zmieniamy firmy technologiczne
Modernizacja Microsoft Dynamics 365 dla globalnego holdingu reklamowego
Centralna platforma analityczna Microsoft Fabric dla CTDI
BUUK Infrastructure: Migracja do Microsoft Dynamics 365
Becker Manufacturing: Transformacja ERP
Decyzja o ERP na faktach, nie na założeniach
Zaczynamy od mapy procesów, przechodzimy przez fit-gap i kończymy rekomendacją: co wdrożyć, jakim kosztem i z jakim ryzykiem. Raport jest niezależny, więc wykorzystacie go z nami albo bez nas.
Co dostajecie na koniec audytu
Audyt kończy się materiałem, na podstawie którego podejmiecie decyzję i ocenicie ofertę wdrożeniową, opierając się na własnych ustaleniach.
Mapa procesów i wymagań
Uporządkowany obraz tego, co system ma obsłużyć, spisany w jednym miejscu.
Analiza fit-gap
Lista obszarów, w których wystarczy standard, i tych, które wymagają rozszerzeń, integracji albo gotowych rozwiązań.
Rekomendacja rozwiązania
Wskazujemy produkt, ścieżkę i wariant wdrożenia oraz podajemy wstępny dobór licencji.
Szacunek pracochłonności i widełki budżetu
Skala projektu i harmonogram policzone przed decyzją, a nie przyjęte z góry.
Rejestr ryzyk z rekomendacjami
Przy każdym ryzyku wskazujemy, jak je ograniczyć i kiedy trzeba to zrobić.
Plan kolejnych kroków
Fazowanie i priorytety, uporządkowane tak, żeby wdrożenie mogło ruszyć wprost z tego dokumentu.
Modele współpracy
Zobacz inne usługi
Migracja z Dynamics AX do Dynamics 365
Bezpiecznie przenieś dane i procesy z Dynamics AX do Dynamics 365, minimalizując ryzyko i wykorzystując najnowsze możliwości chmury i AI.
Rollout
Rozszerz sprawdzone rozwiązanie Dynamics 365 na kolejne oddziały i kraje, zachowując spójność procesów i standardów w całej organizacji.
Optymalizacja licencjonowania
Przeanalizujemy Twoje licencje Dynamics 365 i dobierzemy optymalny model, aby ograniczyć koszty bez utraty potrzebnych funkcji.
Audyt środowiska Dynamics 365
Przeanalizujemy konfigurację, wydajność i bezpieczeństwo Twojego środowiska Dynamics 365, wskazując obszary do optymalizacji.
Najczęstsze pytania o audyt przedwdrożeniowy
Czym audyt przedwdrożeniowy różni się od audytu działającego środowiska Dynamics 365?
Audyt przedwdrożeniowy prowadzimy przed wdrożeniem albo migracją, gdy systemu jeszcze nie ma. Audyt działającego środowiska ocenia system, który już pracuje: jego kondycję i możliwości optymalizacji.
Ile trwa audyt i jak bardzo angażuje nasz zespół?
Audyt trwa tygodnie, nie miesiące. Warsztaty prowadzimy z osobami, które znają procesy od strony operacyjnej, a resztę zespołu zostawiamy przy bieżącej pracy. Audyt ma odblokować Waszą decyzję, a nie stać się osobnym projektem.
Czy audyt zobowiązuje nas do wdrożenia z ANEGIS?
Nie. Raport jest niezależny i możecie go wykorzystać tak, jak uznacie za słuszne, także w rozmowie z innymi dostawcami.
Co, jeśli rekomendacja brzmi „jeszcze nie teraz”?
Tak też bywa i wtedy tak właśnie piszemy. Lepiej wstrzymać albo zawęzić projekt na podstawie analizy, niż zorientować się w trakcie wdrożenia, że zakres był za szeroki.
Czy wynik audytu przyspiesza późniejsze wdrożenie?
Tak. Mapa procesów, analiza fit-gap i plan kolejnych kroków wchodzą wprost do projektu, więc za tę samą analizę płacicie raz.
Zacznijmy od audytu przedwdrożeniowego
