O usłudze
Dynamics 365 rzadko działa samodzielnie. Wokół niego pracują e-commerce, systemy branżowe, hurtownie danych i narzędzia analityczne. Gdy systemy pozostają rozłączne, a dane niespójne, organizacja płaci za to pracą ręczną, błędami i decyzjami podejmowanymi za późno.
Integrujemy Dynamics 365 z resztą Waszego środowiska, dobierając wzorzec do konkretnego przypadku: API czasu rzeczywistego, wymianę zdarzeń albo przetwarzanie masowe. Zajmujemy się też samymi danymi, czyli migracją, jakością i zarządzaniem danymi podstawowymi (master data). Dzięki temu procesy przechodzą między systemami bez przerw, a raporty pokazują te same liczby co systemy źródłowe, bez ręcznego przepisywania.
Rozłączne systemy i nieuporządkowane dane kosztują każdego dnia: w czasie, błędach i decyzjach.
Wartość ERP rośnie wtedy, gdy system swobodnie wymienia dane z resztą środowiska. Problemem nie są integracje jako takie. Problemem są integracje budowane punktowo i dane pozostawione bez ładu.
- Dane przepisywane ręcznie. Przeklejanie zamówień, faktur i kartotek między systemami pochłania czas i rodzi błędy.
- Niespójność danych. Ten sam klient czy produkt jest opisany inaczej w każdym systemie, co utrudnia raportowanie i kontrolę.
- Kruche integracje. Połączenia budowane punktowo, bez dobranego wzorca, obciążają produkcję albo zawodzą przy aktualizacjach.
- Dane zamknięte w ERP. Bez udostępnienia na zewnątrz nie trafiają do analityki i AI, więc decyzje zapadają na wycinku obrazu.
- Migracja danych jako ryzyko. Przenoszenie historii bez walidacji i czyszczenia wprowadza do nowego systemu błędy i duplikaty.
- Brak ładu nad danymi. Rosnąca liczba źródeł bez klasyfikacji i kontroli dostępu zwiększa ryzyko regulacyjne i ryzyko wycieku.
Od wzorca integracji po uporządkowane, wiarygodne dane
Projekt integracji i wybór wzorca
Ustalamy, które połączenia mają działać w czasie rzeczywistym, które na zdarzeniach, a które masowo, i dobieramy do nich narzędzia.
Budowa integracji
Budujemy API i usługi, zdarzenia biznesowe oraz wymianę masową przez DMF, na standardowych mechanizmach platformy i pod kontrolą wersji.
Wspólna warstwa danych (Dataverse)
Dane współdzielone z Power Platform synchronizujemy przez dual-write albo udostępniamy bez kopiowania przez tabele wirtualne.
Dane do analityki i AI
Udostępniamy dane do Microsoft Fabric i OneLake albo przez Azure Synapse Link, bez obciążania środowiska produkcyjnego.
Migracja, jakość i master data
Przenosimy dane z walidacją i czyszczeniem, a dla danych podstawowych ustalamy jedno uzgodnione źródło.
Middleware integracyjny
Orkiestrujemy przepływy w Azure Integration Services: Logic Apps, Service Bus, API Management i Functions.
Efekty, które widać w codziennej pracy
- Dane wprowadzane raz. Zamówienie z e-commerce trafia do ERP, a faktura do księgowości, bez udziału człowieka po drodze.
- Koniec sporów o to, czyje liczby są prawdziwe. Klient i produkt są opisane tak samo w każdym systemie, więc raporty z różnych źródeł się zgadzają.
- Aktualizacje przestają być wydarzeniem. Kolejne fale One Version, czyli cyklicznych, obowiązkowych aktualizacji Dynamics 365, nie wymagają przebudowy połączeń.
- Analityka pracuje na aktualnych danych. Zespoły analityczne i modele AI sięgają po dane z Dynamics 365 bez eksportów przygotowywanych ręcznie przez IT.
- Nowy system startuje z czystą kartoteką. Duplikaty i błędy z poprzednich systemów nie trafiają do środowiska produkcyjnego.
- Wiadomo, kto ma dostęp do jakich danych. Klasyfikacja i kontrola dostępu są opisane i możliwe do wykazania podczas audytu.
Produkty, które pomagają nam realizowac zmianę
Aplikacje finance and operations integrujemy przez standardowe mechanizmy platformy: OData, zdarzenia biznesowe, Data Management Framework i dual-write. Złożone przepływy orkiestrujemy w Azure Integration Services. Dane do analityki udostępniamy przez Link to Microsoft Fabric albo Azure Synapse Link, a ład nad danymi opieramy na Microsoft Purview.
Sprawdzone działanie, pewne rezultaty
- Zaczynamy od wymagania, nie od narzędzia. Najpierw ustalamy, jak szybko dane muszą być po drugiej stronie i co się dzieje, gdy ich nie ma. Wybór technologii jest tego konsekwencją, nie punktem wyjścia.
- Nie obchodzimy platformy na skróty. Integracje budujemy tam, gdzie przewidział je Microsoft, nawet jeśli obejście byłoby szybsze. Za skrót płaci się przy każdej kolejnej aktualizacji.
- Dane przenosimy wiele razy przed startem. Każde kolejne podejście pokazuje, czego brakuje i co wymaga uzgodnienia po stronie biznesu. Do produkcji trafia wersja sprawdzona, a nie pierwsza.
- Testujemy integracje przy realnym obciążeniu. Sprawdzamy nie tylko to, czy dane dochodzą, ale też co połączenie robi ze środowiskiem transakcyjnym w godzinach szczytu.
Dlaczego warto powierzyć nam integracje i dane
- Specjalizujemy się w Dynamics 365. Mechanizmy integracji i danych w aplikacjach finance and operations znamy z codziennej pracy, a nie z dokumentacji.
- Nie budujemy na ścieżkach, które Microsoft wycofuje. Do analityki używamy Link to Microsoft Fabric albo Azure Synapse Link. Gdy Microsoft zmienia zalecaną ścieżkę, zmieniamy ją razem z nim.
- Znamy projekty, które trzeba było ratować. Prowadziliśmy migracje i project recovery, więc wiemy, w których punktach integracje i przenoszenie danych zawodzą najczęściej.
- Pracujemy w Polsce i w Wielkiej Brytanii. Obsługujemy polskie wymogi, w tym KSeF i JPK, i jednocześnie prowadzimy wdrożenia obejmujące wiele krajów.
Od pierwszej rozmowy po działający system
Zmiana systemu nie musi oznaczać chaosu. Prowadzimy Was przez pięć kroków, żeby na każdym etapie było jasne, co się dzieje, po co i jaki będzie następny krok.
Rozmowa i rozpoznanie
Bezpłatna konsultacja: poznajemy Waszą sytuację, cele i ograniczenia. Bez zobowiązań i bez prezentacji handlowej.
Analiza i rekomendacja
Mapujemy procesy i wymagania, oceniamy dopasowanie do platformy i rekomendujemy zakres, ścieżkę oraz wariant.
Plan i decyzja
Harmonogram, budżet, role i bramki decyzyjne. Decyzję o projekcie podejmujecie na faktach, nie założeniach.
Realizacja etapami
Wdrażamy krok po kroku, z testami, kontrolą ryzyka i przeglądami na każdej bramce.
Stabilizacja i opieka
Uruchomienie z planem awaryjnym, wsparcie po starcie i przejście do stałej opieki serwisowej.
Zobacz jak zmieniamy firmy technologiczne
Wdrożenie Microsoft Dynamics 365 Sales dla Georg UTZ
OSTP Group
Saller Polbau
S&P Reinforcement
Systemy połączone, dane pod kontrolą
Zaczynamy od mapy przepływów i oceny obecnych integracji. Na tej podstawie proponujemy, co połączyć w pierwszej kolejności i czego wymaga uporządkowanie danych.
Nie ma jednej dobrej integracji, jest właściwa do danego wymogu
Wzorzec dobieramy do dwóch rzeczy: jak szybko dane mają być aktualne i jak duże są wolumeny. To pierwsza decyzja w każdym projekcie i najtrudniejsza do odwrócenia później.
Czas rzeczywisty (API)
Sięgamy po OData i usługi wtedy, gdy systemy muszą widzieć tę samą informację natychmiast, na przykład dostępność towaru.
Zdarzenia (event-driven)
Gdy inny system ma reagować na zmianę w Dynamics 365, jak zaksięgowanie dokumentu albo zmiana statusu, wysyłamy zdarzenie biznesowe.
Wymiana masowa (batch)
Data Management Framework i integracje cykliczne obsługują duże wolumeny, na przykład nocną synchronizację cenników.
Wspólna warstwa danych (Dataverse)
Tabele wirtualne udostępniają dane Power Platform bez kopiowania, a dual-write utrzymuje ten sam zapis po obu stronach.
Dane do analityki (Fabric lub Synapse)
Link to Microsoft Fabric replikuje dane do OneLake i nie wymaga budowania własnego magazynu. Azure Synapse Link wybieramy tam, gdzie taki magazyn już istnieje.
Czego nie używamy: Export to Data Lake
Microsoft wycofał tę funkcję, więc dane do analityki udostępniamy wyłącznie mechanizmami, które są nadal rozwijane.
Modele współpracy
Zobacz inne usługi
Rozszerzenia funkcjonalne
Rozbuduj standardowe możliwości Dynamics 365 o funkcje szyte na miarę Twoich procesów biznesowych i wymagań branżowych.
Migracja z Dynamics AX do Dynamics 365
Bezpiecznie przenieś dane i procesy z Dynamics AX do Dynamics 365, minimalizując ryzyko i wykorzystując najnowsze możliwości chmury i AI.
Audyt środowiska Dynamics 365
Przeanalizujemy konfigurację, wydajność i bezpieczeństwo Twojego środowiska Dynamics 365, wskazując obszary do optymalizacji.
Opieka serwisowa
Zapewnimy ciągłą opiekę nad Twoim środowiskiem Dynamics 365, reagując na zgłoszenia i dbając o stabilne, bezawaryjne działanie systemu.
Najczęstsze pytania o integracje i dane Dynamics 365
Jak udostępniamy dane Dynamics 365 do Power BI i analityki?
Przez Link to Microsoft Fabric albo Azure Synapse Link. Link to Microsoft Fabric replikuje dane do OneLake i nie wymaga budowania własnego magazynu. Azure Synapse Link wybieramy tam, gdzie taki magazyn już istnieje. Wcześniejszą funkcję Export to Data Lake Microsoft wycofał, dlatego nie budujemy już na niej nowych rozwiązań.
Który wzorzec integracji wybrać: czas rzeczywisty czy wsadowy?
Zależy od wymogu. Czas rzeczywisty sprawdza się wtedy, gdy systemy muszą widzieć tę samą informację natychmiast. Zdarzenia wybieramy, gdy inny system ma reagować na zmianę w Dynamics 365. Wymiana masowa obsługuje duże wolumeny, na przykład nocne synchronizacje. Decyzja zapada w fazie analizy, zanim powstanie pierwsze połączenie.
Czy integracja nie obciąży środowiska produkcyjnego?
Projektujemy ją tak, żeby nie obciążała środowiska transakcyjnego. Dane do analityki udostępniamy ścieżką, która nie odpytuje bazy produkcyjnej, a wzorzec dobieramy do wolumenu. Wpływ połączeń na wydajność sprawdzamy przed startem, przy realnym obciążeniu.
Czym migracja danych w tej usłudze różni się od migracji systemu?
Pełne wyjście ze starego systemu opisują strony poświęcone migracji. Tutaj traktujemy dane jako osobną dyscyplinę: przenosimy je, podnosimy ich jakość i porządkujemy dane podstawowe, także w ramach bieżących integracji.
Czy ujednolicicie nasze dane podstawowe: klientów, dostawców, produkty?
Tak. Porządkujemy master data do jednego uzgodnionego źródła w całym środowisku i ustalamy reguły jakości. Klasyfikację i kontrolę dostępu opieramy na Microsoft Purview.
Połączmy Wasze systemy i uporządkujmy dane
