O usłudze
Działający Dynamics 365 z czasem obrasta w rozszerzenia, dane i integracje, a wydajność, bezpieczeństwo i koszt pogarszają się stopniowo i niezauważalnie. Zwykle widać to dopiero przy awarii, kontroli albo nieudanej aktualizacji.
Audyt środowiska daje Wam niezależny obraz stanu systemu. Badamy wydajność, bezpieczeństwo, rozszerzenia, dane, integracje, gotowość na aktualizacje i licencje, opierając się na telemetrii i narzędziach Microsoft, a nie na opiniach zespołu. Kończymy listą rekomendacji z priorytetami i planem poprawy, na podstawie którego możecie działać, zanim problem się ujawni.
Działający system nie znaczy zdrowy system. Problemy narastają stopniowo i niezauważalnie.
ERP, który działa poprawnie na pierwszy rzut oka, potrafi ukrywać rosnące koszty, ryzyka i dług techniczny. Bez okresowej diagnozy ujawniają się one w najgorszym możliwym momencie.
- Wydajność spada z czasem. Wolne procesy, długie zadania wsadowe i przeciążona baza obniżają produktywność, a przyczyna często pozostaje nierozpoznana.
- Uprawnienia tracą spójność. Nadmiarowe role, brak rozdziału obowiązków i nieaktualne dostępy zwiększają ryzyko nadużyć i niezgodności.
- Dług techniczny w rozszerzeniach. Over-layering, czyli nadpisywanie standardowego kodu, oraz doraźne modyfikacje utrudniają i podrażają każdą aktualizację.
- Środowisko nieprzygotowane na aktualizacje. Gdy system jest więcej niż jedną wersję wstecz, kolejna fala One Version niesie ryzyko regresji.
- Integracje oparte na wycofanych mechanizmach. Połączenia zbudowane na rozwiązaniach, których Microsoft już nie rozwija, zawodzą albo obciążają środowisko produkcyjne.
- Koszt, którego nikt nie kontroluje. Nadmiarowe licencje i rozrastające się dane podnoszą rachunek, a nikt tego nie weryfikuje.
Siedem obszarów, które sprawdzamy
Wydajność
Mierzymy czas procesów, zadania wsadowe, obciążenie bazy i kod X++, opierając się na telemetrii i Optimization advisorze.
Bezpieczeństwo i uprawnienia
Sprawdzamy role, rozdział obowiązków (segregation of duties), nadmiarowe dostępy i gotowość na kontrolę zewnętrzną.
Rozszerzenia i dług techniczny
Ustalamy, czy system rozszerzono w modelu extensions, czy przez over-layering, i jak to wpływa na koszt aktualizacji.
Dane
Oceniamy jakość danych, tempo ich przyrostu, zasady archiwizacji i retencji oraz wykorzystanie dostępnej przestrzeni.
Integracje
Sprawdzamy kondycję połączeń i dobór wzorców, w tym to, czy któreś nie stoją na wycofanych mechanizmach, jak Export to Data Lake.
Gotowość na aktualizacje (One Version)
Ustalamy, o ile wersji system jest w tyle, jak przygotowany jest na kolejne fale i gdzie leży ryzyko regresji.
Licencje i koszt
Porównujemy przypisane licencje z faktycznym wykorzystaniem oraz sprawdzamy koszt infrastruktury i przechowywania danych.
Co zyskujecie po audycie
- Znacie stan systemu z zewnętrznej oceny. Obraz kondycji opieramy na telemetrii, a nie na deklaracjach osób, które ten system utrzymują.
- Wiecie, od czego zacząć. Rekomendacje mają priorytety i szacunek nakładu, więc naprawę można rozpisać na budżet i kalendarz.
- Aktualizacje przestają zaskakiwać. Ryzyko regresji znacie przed kolejną falą One Version, a nie po niej.
- Użytkownicy odzyskują czas. Wskazujemy procesy i zadania wsadowe, które trwają najdłużej, oraz przyczyny, które da się usunąć.
- Uprawnienia dają się wykazać przed kontrolą. Role i dostępy są uporządkowane i opisane, więc pytanie o rozdział obowiązków nie wywołuje pośpiechu.
- Płacicie za to, czego faktycznie używacie. Nadmiarowe licencje, nieużywane dane i przewymiarowana infrastruktura zostają nazwane z liczbami.
Produkty, które pomagają nam realizowac zmianę
Audytujemy aplikacje finance and operations, czyli Dynamics 365 Finance i Supply Chain Management, opierając się na danych i narzędziach Microsoft: wbudowanej telemetrii, monitoringu w Application Insights i Optimization advisorze. Ustalenia wchodzą wprost do prac naprawczych, obejmujących aktualizacje, rozszerzenia i optymalizację licencji.
Sprawdzone działanie, pewne rezultaty
- Ustalenia opieramy na danych, nie na opiniach. Sięgamy po telemetrię, Application Insights i Optimization advisor, żeby ocena stanu systemu dała się sprawdzić.
- Nie zakłócamy pracy produkcji. Korzystamy z telemetrii wbudowanej w platformę, a Wasz zespół angażujemy tylko tam, gdzie potrzebujemy kontekstu.
- Ustalenia potwierdzamy z Waszym zespołem. Zanim coś stanie się rekomendacją, sprawdzamy, czy dane czytamy zgodnie z tym, jak działa u Was proces.
- Priorytety układamy według wpływu i pilności. Rozdzielamy poprawki, które przyniosą efekt od razu, od zmian wymagających osobnego projektu.
Dlaczego warto powierzyć nam audyt środowiska
- Specjalizujemy się w Dynamics 365. Aplikacje finance and operations znamy od strony wydajności, bezpieczeństwa i kodu, a nie tylko od strony funkcjonalnej.
- Ustalenia opieramy na danych. Sięgamy po telemetrię i narzędzia Microsoft, więc każdą ocenę można prześledzić do konkretnego pomiaru.
- Znamy środowiska, które trzeba było ratować. Prowadziliśmy prace naprawcze nad systemami od dawna bez aktualizacji, więc wiemy, gdzie zwykle leżą problemy, których nikt wcześniej nie nazwał.
- Audyt kończy się działaniem, jeśli tego chcecie. Rekomendacje prowadzą wprost do prac naprawczych, ale raport zostaje z Wami niezależnie od tego, co zdecydujecie.
- Pracujemy w Polsce i w Wielkiej Brytanii. Obsługujemy polską zgodność, w tym KSeF i JPK, i jednocześnie prowadzimy wdrożenia obejmujące wiele krajów.
Od pierwszej rozmowy po działający system
Zmiana systemu nie musi oznaczać chaosu. Prowadzimy Was przez pięć kroków, żeby na każdym etapie było jasne, co się dzieje, po co i jaki będzie następny krok.
Rozmowa i rozpoznanie
Bezpłatna konsultacja: poznajemy Waszą sytuację, cele i ograniczenia. Bez zobowiązań i bez prezentacji handlowej.
Analiza i rekomendacja
Mapujemy procesy i wymagania, oceniamy dopasowanie do platformy i rekomendujemy zakres, ścieżkę oraz wariant.
Plan i decyzja
Harmonogram, budżet, role i bramki decyzyjne. Decyzję o projekcie podejmujecie na faktach, nie założeniach.
Realizacja etapami
Wdrażamy krok po kroku, z testami, kontrolą ryzyka i przeglądami na każdej bramce.
Stabilizacja i opieka
Uruchomienie z planem awaryjnym, wsparcie po starcie i przejście do stałej opieki serwisowej.
Zobacz jak zmieniamy firmy technologiczne
Modernizacja Microsoft Dynamics 365 dla globalnego holdingu reklamowego
OSTP Group
New Yorker
Rozwój Microsoft Dynamics 365 Finance dla Eton Shirts
Sprawdźcie kondycję systemu, zanim problem się ujawni
Badamy siedem obszarów, od wydajności po licencje, opierając się na telemetrii i narzędziach Microsoft. Kończymy rekomendacjami z priorytetami i planem poprawy. Raport jest niezależny, więc nic Was nie zobowiązuje do dalszych prac z nami.
Co dostajecie na koniec audytu
Audyt kończy się materiałem, na podstawie którego zdecydujecie, co naprawić w pierwszej kolejności i z czyją pomocą.
Raport z ustaleniami
Opis tego, co działa dobrze, co wymaga poprawy i co grozi awarią albo zatrzymaniem aktualizacji.
Ocena ryzyka
Każdy z siedmiu obszarów oceniony osobno, na podstawie danych z telemetrii, a nie deklaracji.
Rekomendacje z priorytetami
Uszeregowane według wpływu i pilności, każda z oszacowaniem nakładu pracy.
Plan poprawy
Działania rozpisane na te, które przyniosą efekt od razu, i te wymagające osobnego projektu.
Prezentacja wyników
Omawiamy raport z Waszym zespołem i ustalamy, co dzieje się dalej.
Niezależność raportu
Rekomendacje zrealizujecie sami, z nami albo z dowolnym innym partnerem.
Modele współpracy
Zobacz inne usługi
Aktualizacje Dynamics 365
Utrzymuj środowisko Dynamics 365 w aktualnej wersji, korzystając z nowych funkcji i zabezpieczeń bez zakłócania codziennej pracy.
Rozszerzenia funkcjonalne
Rozbuduj standardowe możliwości Dynamics 365 o funkcje szyte na miarę Twoich procesów biznesowych i wymagań branżowych.
Audyt przedwdrożeniowy
Ocenimy Twoje procesy i wymagania jeszcze przed startem projektu, aby wybrać optymalny zakres i uniknąć kosztownych błędów.
Opieka serwisowa
Zapewnimy ciągłą opiekę nad Twoim środowiskiem Dynamics 365, reagując na zgłoszenia i dbając o stabilne, bezawaryjne działanie systemu.
Najczęstsze pytania o audyt środowiska Dynamics 365
Czym audyt środowiska różni się od audytu przedwdrożeniowego?
Audyt środowiska ocenia system, który już pracuje: jego kondycję i możliwości poprawy. Audyt przedwdrożeniowy prowadzimy przed wdrożeniem albo migracją, gdy systemu jeszcze nie ma.
Czy audyt zakłóci pracę systemu?
Nie. Opieramy się przede wszystkim na telemetrii wbudowanej w platformę oraz na danych i narzędziach Microsoft. Wasz zespół angażujemy tylko tam, gdzie potrzebujemy kontekstu, a sama analiza nie obciąża środowiska produkcyjnego.
Co dostajemy na koniec?
Raport z ustaleniami i oceną ryzyka, rekomendacje z priorytetami oraz plan poprawy z podziałem na działania dające efekt od razu i zmiany wymagające osobnego projektu.
Czy audyt zobowiązuje nas do prac naprawczych z ANEGIS?
Nie. Raport jest niezależny, a rekomendacje zrealizujecie sami, z nami albo z dowolnym innym partnerem.
Jak często warto powtarzać audyt?
Dobrą praktyką jest okresowy przegląd kondycji, na przykład raz w roku, a poza tym przed większymi zmianami i przed najważniejszymi aktualizacjami.
Sprawdźmy kondycję Waszego Dynamics 365
